Lebenslauf Österreich: 6 Muster, Aufbau und Unterschiede

Von Mustafa Tarabya, Gründer von CVBooster · Veröffentlicht 2026-08-01 · Aktualisiert 2026-10-08

11 Min. Lesezeit

Ein Lebenslauf für Österreich ist tabellarisch, ein bis zwei A4-Seiten lang und listet Berufserfahrung und Ausbildung mit dem Neuesten zuerst. Die eine Bedingung, die ihn vom deutschen unterscheidet: Titel, Präsenz- oder Zivildienst, Karenz und österreichische Bildungsbegriffe gehören hinein, und am Ende stehen Datum und Unterschrift. So beschreiben es das Arbeitsmarktservice AMS und das Bürgerportal oesterreich.gv.at. Unten stehen sechs komplette Muster, von der Lehrstelle bis zur Magistra, eines davon für Deutsche, die nach Wien wechseln, danach die sieben Unterschiede zu Deutschland. Geschrieben von Mustafa Tarabya, der für sein eigenes Unternehmen eingestellt, jede Bewerbung selbst gelesen hat und heute die CVBooster-Ratgeber schreibt.

Sie schicken den Lebenslauf, der in München funktioniert hat, nach Graz. Er ist gut. Er schreibt "Januar". In Graz merkt man das schneller, als man den Rest liest.

Beispiel 1: Lehrstellensuchender nach der Polytechnischen Schule

Daniel Wimmer ist 15, besucht die Polytechnische Schule in Steyr und sucht eine Lehrstelle als Metalltechniker.

Worauf die Auswahl achtet

• Die berufspraktischen Tage sind die Berufserfahrung. In Österreich heißt das Schnuppern so, und für eine Lehrstelle ist es der wichtigste Block.
• Die Feuerwehrjugend ist kein Hobby, sondern ein Beleg. Das AMS empfiehlt freiwilliges Engagement ausdrücklich, Zitat unten.
• Ort, Datum und Name stehen am Ende. Bei einem ausgedruckten Lebenslauf kommt die eigenhändige Unterschrift darüber.

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Beispiel 2: Berufseinsteigerin nach der HAK-Matura

Julia Hofbauer hat die Handelsakademie in Linz mit Reife- und Diplomprüfung abgeschlossen und bewirbt sich als Assistentin im Rechnungswesen.

Worauf die Auswahl achtet

• "Reife- und Diplomprüfung" steht ausgeschrieben. Das ist der korrekte Begriff für den HAK-Abschluss, "Abitur" wäre hier falsch.
• Das Kassieramt im Verein ist Buchhaltung im Kleinen. Es passt genau zur Stelle und steht deshalb nicht unter Hobbys, sondern unter Engagement.
• Sprachen stehen mit GER-Stufe. Das AMS verlangt genau diese Angabe.

Beispiel 3: Elektrotechniker mit Lehrabschluss und Präsenzdienst

Florian Gruber hat die Lehre als Elektrotechniker abgeschlossen, den Präsenzdienst geleistet und sechs Jahre Erfahrung.

Worauf die Auswahl achtet

• Der Präsenzdienst hat eine eigene Zeile. oesterreich.gv.at nennt ihn in der Checkliste, und ohne ihn sieht ein österreichischer Leser eine Lücke von sechs Monaten.
• "Mit gutem Erfolg" ist die österreichische Formel. Die Lehrabschlussprüfung wird mit diesem Prädikat angegeben, nicht mit einer Note.
• Die Berufserfahrung steht vor der Ausbildung. Bei einer Fachkraft mit sechs Jahren ist das die richtige Reihenfolge.

Beispiel 4: Magistra im Controlling, mit Titel und Karenz

Mag. Sabine Leitner hat Wirtschaftswissenschaften studiert, arbeitet seit zehn Jahren im Controlling und war zwei Jahre in Karenz.

Worauf die Auswahl achtet

• Der Titel steht vor dem Namen, oben und unten. oesterreich.gv.at nennt unter den persönlichen Angaben "allfällige Titel", und in Österreich wird er geführt.
• Die Karenz ist eine Zeile mit Datum. Das AMS rät ausdrücklich, Karenzzeiten anzuführen, statt eine Lücke stehen zu lassen.
• Das Dashboard für die Geschäftsführung ist der Satz, der zählt. Die Tätigkeit, nicht nur die Funktion.

Beispiel 5: Pflegeassistenz nach dem Quereinstieg

Andrea Novak hat zwanzig Jahre im Handel gearbeitet und die Ausbildung zur Pflegeassistenz abgeschlossen. Ihr Lebenslauf muss den Wechsel auf einer Seite erklären.

Worauf die Auswahl achtet

• Das Profil erklärt den Wechsel in zwei Sätzen. Ohne es würde der Leser zwanzig Jahre Handel sehen und nach der Pflege suchen.
• Die Ausbildung steht vor der Berufserfahrung. Für die neue Stelle ist sie das Relevante, auch wenn sie jünger ist.
• Geburtsdatum und Staatsbürgerschaft fehlen. oesterreich.gv.at nennt beides freiwillig, und Andrea hat sich dagegen entschieden.

Beispiel 6: Deutscher Bewerber mit Abitur, der nach Wien wechselt

Tobias Schäfer kommt aus München, hat Abitur und eine Ausbildung zum Industriekaufmann und bewirbt sich als Einkäufer in Wien. Sein Lebenslauf bleibt deutsch in den Abschlüssen und österreichisch in der Form.

Worauf die Auswahl achtet

• Die Abschlüsse bleiben deutsch, mit einer Einordnung in Klammern. "Abitur" wird nicht zu "Matura" übersetzt, aber die Dauer der Ausbildung steht dabei.
• Die Zeile zur Freizügigkeit beantwortet die erste Frage der Personalabteilung. Mehr Aufenthaltsrecht gehört nicht in den Lebenslauf.
• "Jänner" im Geburtsdatum ist das kleine Signal. Der Lebenslauf wurde für Österreich gemacht, nicht nur verschickt.

Was AMS und oesterreich.gv.at zum Aufbau sagen

Das AMS legt sich bei der Form fest:

Zitat: "Wir empfehlen ganz klar den tabellarischen Lebenslauf ." (AMS)

Zitat: "Die Aufzählung erfolgt hier anti-chronologisch, also mit der letzten Tätigkeit an erster Stelle." (AMS)

Zitat: "Ein Lebenslauf sollte ein bis maximal zwei A4-Seiten ausmachen und in einer gut lesbaren Schriftart (beispielsweise Arial oder Calibri) sowie einer angenehm zu lesenden Schriftgröße (im Regelfall 11) verfasst werden." (AMS)

Zu Lücken und zu den österreichischen Zeilen schreibt das AMS: "Führen Sie auch Karenzzeiten, Auslandsaufenthalte, geleisteten Präsenzdienst (bei männlichen Bewerbern) und Praktikumszeiten an, wenn Sie für die Bewerbung wichtig sind oder bei Nicht-Erwähnung Lücken im Lebenslauf entstehen." Und zum Engagement: "Freiwilliges Engagement in einem Verein oder bei einem Rettungsdienst untermauert Ihre Einsatzbereitschaft und macht einen guten Eindruck bei Personalverantwortlichen."

Das Bürgerportal oesterreich.gv.at gibt eine Checkliste. Sie beginnt mit "Persönliche Angaben: Vor- und Zuname, allfällige Titel" und nennt als eigenen Punkt "Präsenzdienst bzw. Zivildienst". Zum Schluss heißt es:

Zitat: "Datum und Unterschrift: Ein ausgedruckter Lebenslauf sollte immer eigenhändig unterschrieben werden, bei einem digitalen Lebenslauf sollte – wenn möglich – eine eingescannte Unterschrift hinzugefügt werden." (oesterreich.gv.at)

Zitat: "Staatsbürgerschaft, Geburtsdatum, Geburtsort, Familienstand und/oder Kinder können freiwillig angegeben werden. Ebenso freiwillig ist ein Foto." (oesterreich.gv.at)

Den Teil, den der Lebenslauf nicht leisten kann, übernimmt das Bewerbungsschreiben. Das AMS beschreibt es auf der Seite zum Bewerbungs- oder Anschreiben als "Ihr Werbebrief in eigener Sache". Sechs Muster dazu stehen in Bewerbungsschreiben Vorlage Österreich.

Die sieben Unterschiede zu Deutschland

1. Titel stehen beim Namen

In Deutschland lassen viele ihren akademischen Grad im Lebenslauf weg oder verstecken ihn im Ausbildungsblock. In Österreich steht er beim Namen, im Briefkopf und in der Anrede. Die klassischen österreichischen Grade wie Mag., Dr. oder Dipl.-Ing. stehen vor dem Namen, Bachelor- und Mastergrade wie BA, BSc oder MSc dahinter, abgetrennt durch einen Beistrich. Das AMS nennt den Titel auch für das Bewerbungsschreiben, und in der Anrede an die Firma gehört er ebenso dazu: "Sehr geehrte Frau Mag. Huber".

2. Das Foto ist üblich, aber freiwillig

Das AMS schreibt: "Ein Foto ist im deutschsprachigen Raum üblich, aber nicht verpflichtend." In vielen deutschen Konzernen hat sich der Lebenslauf ohne Foto eingebürgert. In Österreich ist das Foto weiterhin der Normalfall. Ein Lebenslauf ohne Foto wird nicht abgelehnt, aber er fällt auf. Wie ein gutes Bewerbungsfoto aussieht, steht in Lebenslauf mit Foto.

3. Andere Wörter für die Bildung

Matura heißt die Reifeprüfung an AHS, die Reife- und Diplomprüfung an HAK und HTL schließt zusätzlich eine Berufsausbildung ab. Die Lehre endet mit der Lehrabschlussprüfung. Wer aus Deutschland kommt, übersetzt seine Abschlüsse nicht, sondern schreibt den deutschen Begriff mit einer kurzen Einordnung in Klammern, wie in Beispiel 6.

4. Präsenzdienst und Zivildienst bekommen eine Zeile

In Österreich besteht die Wehrpflicht. Männer leisten Präsenzdienst beim Bundesheer oder Zivildienst, und beides steht als eigene Zeile im Lebenslauf. Fehlt sie bei einem männlichen Bewerber, sucht der Leser die Monate danach. Ein deutsches FSJ oder einen Bundesfreiwilligendienst schreiben Sie aus, weil die Abkürzungen in Österreich nicht geläufig sind.

5. Gehalt in Monaten, nicht in Jahren

Österreichische Inserate nennen das kollektivvertragliche Mindestentgelt pro Monat, und gezahlt wird in der Regel vierzehnmal im Jahr. In den Lebenslauf gehört kein Gehalt. Das AMS rät sogar: "Verzichten Sie auf die Erwähnung einer (überzogenen) Gehaltsvorstellung." Wird sie im Inserat verlangt, steht sie im Bewerbungsschreiben als Monatsbetrag. Wie Sie die Zahl über dem Kollektivvertrag begründen, steht in Gehaltsvorstellung in Österreich.

6. Dienstzeugnis statt Arbeitszeugnis

Das österreichische Dienstzeugnis bestätigt vor allem Dauer und Art der Tätigkeit. Die verschlüsselte Notensprache des deutschen Arbeitszeugnisses ist dort nicht üblich. Was an Ihrer Arbeit gut war, gehört deshalb im Klartext in den Lebenslauf, wie in Beispiel 3 und 4. Wie deutsche Zeugnisformeln gelesen werden, erklärt Arbeitszeugnis prüfen.

7. Die kleinen Wörter

Jänner statt Januar, Matura statt Abitur, Karenz statt Elternzeit, Lehre statt Ausbildung, Beilagen statt Anlagen, Beistrich statt Komma in der Grammatik. Niemand wird wegen eines Wortes abgelehnt. In Summe zeigen sie aber, ob der Lebenslauf für diese Stelle gemacht oder nur über die Grenze geschickt wurde. Welche Hobbys im deutschen Lebenslauf etwas aussagen, zeigt der Ratgeber Hobbies für den Lebenslauf.

Vor dem Absenden

• Tabellarisch, ein bis zwei A4-Seiten, das Neueste zuerst.
• Titel beim Namen, wenn Sie einen haben, vor oder hinter dem Namen je nach Grad.
• Präsenz- oder Zivildienst und Karenz als eigene Zeilen mit Datum.
• Sprachen mit GER-Stufe, EDV mit Programm und Niveau.
• Foto üblich, aber freiwillig, ebenso Geburtsdatum und Staatsbürgerschaft.
• Ort, Datum und Unterschrift am Ende, bei PDF eingescannt, siehe Lebenslauf unterschreiben.
• Der Aufbau eines deutschen tabellarischen Lebenslaufs zum Vergleich steht in Tabellarischer Lebenslauf.

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Häufige Fragen

Wie schreibt man einen Lebenslauf in Österreich?

Tabellarisch, auf ein bis zwei A4-Seiten, mit Kontaktdaten und allfälligem Titel oben. Danach folgen Berufserfahrung und Ausbildung in umgekehrter Reihenfolge, Präsenz- oder Zivildienst als eigene Zeile, Kenntnisse mit Sprachniveau nach GER und relevantes Engagement. Am Ende stehen Ort, Datum und Unterschrift. Das AMS empfiehlt ausdrücklich den tabellarischen Lebenslauf.

Was ist der Unterschied zwischen einem Lebenslauf in Österreich und Deutschland?

Das Grundgerüst ist gleich, die Konventionen nicht. In Österreich stehen akademische Titel beim Namen, der Präsenz- oder Zivildienst hat eine eigene Zeile, die Bildungsbegriffe heißen Matura, Lehre oder Reife- und Diplomprüfung, und das Foto ist üblicher. Zeugnisse heißen Dienstzeugnisse und sind weniger verschlüsselt. Dazu kommen Wörter wie Jänner und Karenz.

Muss ein Lebenslauf in Österreich unterschrieben werden?

oesterreich.gv.at schreibt, dass ein ausgedruckter Lebenslauf immer eigenhändig unterschrieben werden sollte und ein digitaler, wenn möglich, eine eingescannte Unterschrift bekommt. Das AMS sieht es lockerer: Stehen Ort, Datum und Unterschrift schon im Bewerbungsschreiben, ist es im Lebenslauf nicht unbedingt notwendig. Mit Unterschrift sind Sie auf der sicheren Seite.

Gehört ein Foto in den Lebenslauf in Österreich?

Es ist üblich, aber freiwillig. Das AMS nennt das Foto im deutschsprachigen Raum üblich, aber nicht verpflichtend, und oesterreich.gv.at führt es als freiwillige Angabe. In der Praxis haben die meisten österreichischen Lebensläufe ein Foto. Wenn Sie eines verwenden, dann ein professionelles Bewerbungsfoto im Halbportrait, kein Selfie und kein Passbild.

Wo finde ich ein Lebenslauf-Muster für Österreich?

Das AMS bietet im Bewerbungsportal Muster nach Ausbildung, Berufsgruppe und persönlicher Situation an, dazu einen Online-Editor und Word-Vorlagen auf ams.at. Die sechs Muster auf dieser Seite decken Lehre, Matura, Fachkraft, Akademikerin, Quereinstieg und den Wechsel aus Deutschland ab. Jedes Muster ist ein Gerüst, die Inhalte schreiben Sie für Ihre Stelle neu.

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