Työhakemus pohja: vapaamuotoinen malli ja 5 esimerkkiä

Kirjoittanut Mustafa Tarabya, CVBoosterin perustaja · Julkaistu 2026-09-12 · Päivitetty 2026-10-08

9 min lukuaika

Työhakemus pohja on yhden sivun runko, jossa on valmiina oikea järjestys: yhteystiedot, otsikko, aloitus jossa tehtävä ja syy, kaksi kappaletta näyttöä ilmoituksen vaatimuksiin, lopetus ja yhteydenottopyyntö. Sama pohja on suomalaisen vapaamuotoisen työhakemuksen malli: työnantaja ei anna lomaketta, joten rakenne on sinun, mutta mitta ei ole. Työmarkkinatori, Suomen julkinen työnhakupalvelu, ohjeistaa yksisivuiseen hakukirjeeseen ja Kuntarekry, kunta-alan rekrytointipalvelu, alle sivun mittaiseen hakemukseen; molempia lainataan alla syyskuussa 2026 luettuina. Tällä sivulla on pohja kopioitavaksi, lyhyt pohja sähköpostiin ja viisi täytettyä esimerkkiä kappale kappaleelta. Kirjoittanut Mustafa Tarabya, joka rekrytoi omaan yritykseensä, luki jokaisen hakemuksen itse ja kirjoittaa nyt CVBoosterin oppaat.

Työhakemus pohja kopioitavaksi

Kopioi pohja Wordiin, Google Docsiin tai sähköpostiin ja korvaa hakasulkeet. Jokainen kappale vastaa yhteen kysymykseen, jonka Työmarkkinatori nimeää: miksi haet, miten täytät valintakriteerit ja miksi juuri sinut pitäisi valita.

Työhakemus pohja, vapaamuotoinen hakemus, kaikki tasot (121 sanaa)

[Etunimi Sukunimi] [Katuosoite, postinumero ja toimipaikka] [Puhelinnumero] | [sähköposti]

[Paikkakunta] [päivämäärä]

[Yrityksen nimi] [Vastaanottajan nimi ja titteli]

HAKEMUS: [tehtävän nimike], [ilmoituksen numero tai kanava]

Hyvä [vastaanottajan nimi],

haen [tehtävän nimike] -tehtävää, joka oli ilmoitettu [kanava] [päivämäärä]. [Yksi tarkistettava syy juuri tähän työnantajaan: palvelu, sijainti, työvuoro tai tapa tehdä työtä.]

Ilmoituksessa pyydetään [vaatimus 1]. [Missä ja milloin olet tehnyt sitä, ja mitä siitä seurasi, yhdellä numerolla tai esimerkillä.]

Toinen vaatimus on [vaatimus 2]. [Toinen näyttö: kurssi, todistus, projekti tai työtehtävä, paikka ja vuosi.]

[Yksi lause siitä, millaisena työntekijänä sinut tunnetaan, mieluiten entisen esihenkilön sanoin.] Voin aloittaa [päivämäärä tai irtisanomisaika].

Kerron mielelläni lisää haastattelussa. Tavoitat minut numerosta [puhelinnumero].

Ystävällisin terveisin [Etunimi Sukunimi]

Liitteet: CV[, todistukset]

Räätälöi CV:ni tähän työpaikkaan

Lataat pohjan, jossa lukee [Yrityksen nimi]. Lähetät sen. Rekrytoija lukee: "Haluan ehdottomasti töihin [Yrityksen nimi]:lle." Se on rehellisin hakemus, jonka hän on tällä viikolla saanut. Lue siis valmis teksti kerran ääneen ennen lähettämistä, ja etsi hakasulkeet hakutoiminnolla.

Lyhyt työhakemus pohja sähköpostiin tai lomakkeen tekstikenttään (54 sanaa)

Aihe: Hakemus, [tehtävän nimike], [Etunimi Sukunimi]

Hei [vastaanottajan nimi],

haen [tehtävän nimike] -tehtävää ([kanava], [päivämäärä]). [Vaatimus 1] on minulle tuttua [paikka ja vuodet]: [yksi tulos]. Lisäksi minulla on [vaatimus 2 tai todistus]. Voin aloittaa [aika].

CV on liitteenä. Tavoitat minut numerosta [puhelinnumero].

Terveisin [Etunimi Sukunimi]

Jos aloituslause jumittaa, valmiita aloituksia on oppaassa miten aloittaa työhakemus. Hyvän hakemuksen tunnusmerkit tarkistuslistana ovat sivulla millainen on hyvä työhakemus.

Pohja täytettynä: vapaamuotoinen työhakemus konepajaan

Joonas Virtanen on koneistaja Kokkolasta. Hän hakee Duunitorissa ilmoitettua paikkaa, jossa pyydetään vain hakemus ja CV sähköpostiin.

Vapaamuotoinen työhakemus, koneistaja, Kokkola (180 sanaa)

Joonas Virtanen Torikatu 12 A 6, 67100 Kokkola 044 771 2280 · joonas.virtanen@example.com

12.9.2026

Hakemus: koneistaja, Kokkolan Konepaja Oy

Hei Tuomas Ylitalo,

luin ilmoituksenne Duunitorissa 10.9. ja haen koneistajan paikkaa. Olen seurannut työpaikkailmoituksianne pari vuotta, koska teette alihankintaa energiateollisuudelle ja se on juuri sitä työtä, jossa mittatarkkuus ratkaisee. Sellaista työtä haluan tehdä.

Olen tehnyt koneistusta kahdeksan vuotta, viimeiset viisi Ylivieskan Metallityö Oy:llä. Ajan Mazakin ja Doosanin sorveja, luen työpiirustukset itse ja teen omat asetukset. Sarjakoot ovat olleet 5 - 400 kappaletta ja toleranssit tyypillisesti 0,02 millimetriä. Viime keväänä ajoin kolmen kuukauden ajan kaksivuorotyössä erän, jossa oli 12 000 kappaletta, ja hylkyprosentti pysyi työnjohdon seurannassa alle yhden.

Ilmoituksessa pyydätte kokemusta ohjelmoinnista. Kirjoitan Fanuc-ohjelmat itse yksinkertaisiin kappaleisiin ja muokkaan valmiita ohjelmia monimutkaisempiin. Olen myös opettanut kaksi uutta koneistajaa lukemaan mittapöytäkirjaa, koska meillä oli laatupoikkeamia juuri siinä kohdassa.

Ilmoituksessa mainitaan kolmivuorotyö. Se sopii minulle, olen tehnyt vuorotyötä koko urani ja asun kymmenen minuutin ajomatkan päässä hallistanne.

CV on tämän viestin liitteenä. Kerron mielelläni lisää siitä, miten teen asetukset ja miten hoidan mittaukset, jos kutsutte minut käymään.

Ystävällisin terveisin,

Joonas Virtanen 044 771 2280

Mitä valitsija arvioi

Ensimmäinen kappale nimeää paikan ja kanavan. Kuntarekry: "Ensimmäinen kappale on vakio: sano siinä jotain positiivista organisaatiosta tai tehtävästä ja sitä kautta perustele kiinnostuksesi tehtävään."
Toinen kappale on näyttö. Koneiden merkit, sarjakoot, toleranssi ja seurattu hylkyprosentti. Ne ovat asioita, jotka työnjohto voi tarkistaa.
Kolmas kappale vastaa yhteen ilmoituksen vaatimukseen kerrallaan. Ohjelmointi mainittiin ilmoituksessa, joten se saa oman kappaleensa.
Neljäs kappale poistaa esteen. Vuorotyö ja työmatka ovat ne kaksi asiaa, joista rekrytoija muuten soittaa ensimmäisenä.
Lopetus pyytää tapaamista eikä toista CV:tä. Palkkatoivetta ei mainita, koska sitä ei kysytty.

Mitä vapaamuotoinen tarkoittaa käytännössä?

Vapaamuotoinen tarkoittaa, että työnantaja ei anna kenttiä. Se ei tarkoita, että saat kirjoittaa mitä tahansa. Työmarkkinatori asettaa tavoitteen yhdellä lauseella.

Lainaus: "Hakukirjeen tavoitteena onkin herättää rekrytoijan mielenkiinto niin, että saat kutsun työhaastatteluun." (Työmarkkinatori)

Sama lähde antaa tyylin ja kiellon.

Lainaus: "Hakukirjeen on hyvä olla myyvä, ytimekäs ja kohdennettu juuri sille työnantajalle, jonka työpaikkaa haet." (Työmarkkinatori)

Lainaus: "Vältä listojen tekemistä. Hakukirjeessä voit kertoa itsestäsi ja taidoistasi vapaamuotoisemmin." (Työmarkkinatori)

Pituuden antaa Kuntarekry: "Työhakemus on tiivis ja selkeärakenteinen, sivumäärillä mitattuna alle sivun mittainen." Sama sivu neuvoo myös pitämään palkkatoiveen poissa, ellei sitä kysytä: "Kerro palkkatoiveesi vain, jos sitä on kysytty." Lue aiheesta lisää sivulta palkkatoive työhakemuksessa.

Ero avoimeen hakemukseen, lyhyesti ja selvästi

Ero on yksi asia: onko paikka auki vai ei.

Vapaamuotoinen työhakemus hakee ilmoitettua, avoinna olevaa tehtävää. Ilmoitus on olemassa, hakuaika on olemassa, ja sinä kirjoitat tekstin itse, koska lomaketta ei ole.
Avoin hakemus lähetetään silloin, kun ilmoitusta ei ole. Se on tarjous työnantajalle tulevia tarpeita varten.

Kuntarekry kuvaa avoimen hakemuksen tilanteen näin.

Lainaus: "Avoin hakemus on erinomainen tapa osoittaa mielenkiintoiselle työnantajalle olevasi kiinnostunut heidän työmahdollisuuksistaan varsinkin silloin, kun osaamistasi vastaavia tehtäviä ei juuri sillä hetkellä ole haettavana." (Kuntarekry)

Käytännön seuraus: vapaamuotoinen hakemus vastaa ilmoituksen vaatimuksiin kohta kohdalta. Avoin hakemus kertoo, millaisista tehtävistä olet kiinnostunut, koska vaatimuslistaa ei ole. Työmarkkinatori lisää avoimeen hakemukseen yhden velvoitteen: "Jos kyseessä on avoin hakemus, päivitä sitä säännöllisesti." Kokonaiset avoimet hakemukset ovat sivuilla avoin hakemus esimerkki.

Vapaamuotoinen työhakemus päiväkotiin, purettuna

Elina Koskinen on lastenhoitaja Rovaniemeltä ja hakee yksityisen päiväkodin paikkaa, jonka ilmoitus pyytää vain vapaan hakemuksen.

Vapaamuotoinen työhakemus, lastenhoitaja, Rovaniemi (175 sanaa)

Elina Koskinen Ounasvaarantie 4 C 21, 96400 Rovaniemi 050 336 9014 · elina.koskinen@example.com

12.9.2026

Hakemus: varhaiskasvatuksen lastenhoitaja, Päiväkoti Revontuli

Hei Katri Mustonen,

haen lastenhoitajan paikkaa Päiväkoti Revontuleen. Kiinnostuin siitä, että teillä jokainen ryhmä ulkoilee myös pakkasella ja että pienryhmätoiminta on kirjattu varhaiskasvatussuunnitelmaanne. Olen tehnyt työtä juuri niin kuusi vuotta.

Olen työskennellyt Rovaniemen kaupungin päiväkodissa Nivavaarassa vuodesta 2020. Ryhmässäni on 21 lasta iältään 3 - 5 vuotta ja kolme aikuista. Vastaan aamupalasta, pienryhmien jaosta ja päiväunista, ja kirjaan havainnot lapsikohtaisesti. Olen ollut mukana kahdeksan lapsen vasukeskustelussa vuosittain yhdessä varhaiskasvatuksen opettajan kanssa.

Ilmoituksessanne pyydetään kokemusta tuen tarpeessa olevista lapsista. Ryhmässäni on ollut kaksi lasta, joilla on tehostettu tuki, ja toisen kanssa käytimme kuvatukea koko toimintavuoden. Rakensin kuvakortit päiväjärjestykseen yhdessä konsultoivan erityisopettajan kanssa, ja siirtymätilanteiden itkuisuus väheni ryhmässä selvästi.

Minulla on lähihoitajan tutkinto, lasten ja nuorten hoidon osaamisala, Lapin koulutuskeskus REDU 2019. Hygieniapassi on voimassa ja ensiaputaidot päivitin keväällä 2026.

Voin aloittaa 1.11.2026 ja teen mielelläni tutustumisvuoron etukäteen. CV on liitteenä ja kerron mielelläni lisää kuvatuen käytöstä, jos kutsutte minut haastatteluun.

Ystävällisin terveisin,

Elina Koskinen 050 336 9014

Mitä valitsija arvioi

Kiinnostus perustellaan kahdella yksityiskohdalla talosta. Ulkoilu ja pienryhmät ovat julkisesta varhaiskasvatussuunnitelmasta, eivät keksittyjä.
Ryhmän koko, ikähaarukka ja aikuisten määrä. Ne kertovat lukijalle heti, minkä kokoinen arki on takana.
Yksi vaatimus, yksi tarina. Tuen tarve on ilmoituksen vaatimus, ja vastaus on konkreettinen teko, ei arvio itsestä.
Tutkinto tulee vasta neljäntenä. Se on liitteessä, joten tässä riittää yksi rivi.
Aloituspäivä ja tutustumisvuoro. Kaksi asiaa, jotka helpottavat päätöstä.

Vapaamuotoinen työhakemus alanvaihtajalta, purettuna

Petri Ahonen on myynyt kodinkoneita Imatralla kymmenen vuotta ja hakee lähitukihenkilön tehtävää. Työmarkkinatori ohjaa juuri tähän tilanteeseen: "Jos haet työtehtävään, johon sinulla ei ole aiempaa kokemusta, selvennä, miten osaamisesi soveltuu tehtävään ja korosta oppimiskykyä, motivaatiota ja hyvää asennetta."

Vapaamuotoinen työhakemus, alanvaihtaja lähitukeen, Imatra (182 sanaa)

Petri Ahonen Karjalantie 33 B, 55100 Imatra 040 118 5527 · petri.ahonen@example.com

12.9.2026

Hakemus: lähitukihenkilö, Saimaan IT-Palvelut Oy

Hei Sanna Laakso,

haen lähitukihenkilön tehtävää. Vaihdan alaa tietoisesti: olen myynyt ja huoltanut kodinkoneita kymmenen vuotta, ja se osa työstä, josta pidän eniten, on ollut vian selvittäminen ja asian selittäminen asiakkaalle ymmärrettävästi. Sitä työtä lähituki on koko päivän.

Kodinkonemyymälässä Imatralla hoidin takuukäsittelyt ja ensimmäisen tason vianmäärityksen. Otin vastaan noin 15 reklamaatiota viikossa, selvitin vian puhelimessa tai tiskillä ja kirjasin tapaukset järjestelmään. Osa ratkesi ohjeistamalla asiakasta, osa meni huoltoon. Työ opetti kysymään oikeat kysymykset ensin ja kirjaamaan sen, mitä oikeasti tehtiin.

En väitä olevani kokenut lähituessa. Olen suorittanut tieto- ja viestintätekniikan perustutkinnon monimuoto-opintoina Etelä-Karjalan ammattiopistossa keväällä 2026 ja tehnyt työharjoittelun Imatran kaupungin tietohallinnossa. Harjoittelussa asensin ja vaihdoin 40 työasemaa, tein käyttäjätunnusten perustamisia Active Directoryssa ja hoidin tikettejä Efecte-järjestelmässä ohjatusti.

Ilmoituksessanne mainitaan asiakaspalvelu ja kyky selittää asiat selkokielellä. Se on se taito, jonka tuon mukanani valmiina. Tekniikan opin nopeammin kuin kärsivällisyyden.

Voin aloittaa kahden viikon irtisanomisajalla. CV on liitteenä, ja kerron mielelläni lisää harjoittelusta ja siitä, miksi vaihdan alaa.

Ystävällisin terveisin,

Petri Ahonen 040 118 5527

Mitä valitsija arvioi

Alanvaihto sanotaan ääneen heti. Lukija näkee sen CV:stä joka tapauksessa, joten selitys kuuluu alkuun.
Vanha työ käännetään uuden kielelle. Vianmääritys, kirjaaminen ja asiakkaan ohjaaminen ovat lähituen arkea.
Rehellisyys kokemuksen puutteesta. Lause "En väitä olevani kokenut" ostaa uskottavuutta koko lopputekstille.
Harjoittelusta annetaan luvut ja järjestelmien nimet. 40 työasemaa, Active Directory, Efecte.
Irtisanomisaika kerrotaan. Se on tieto, jota rekrytoija tarvitsee aikataulun takia.

Sama hakemus sähköpostiin ja lomakekenttään

Kanava muuttaa muodon, ei sisältöä. Työmarkkinatori antaa sähköpostiin oman ohjeen: "Kirjoita hakukirje tekstikenttään. Sinun ei tarvitse noudattaa perinteisen hakukirjeen asettelua."

Sähköpostihakemus, laitoshuoltaja, Porvoo (89 sanaa)

Aihe: Hakemus, laitoshuoltaja

Hei Riikka Sund,

haen laitoshuoltajan paikkaa Porvoon Puhtauspalvelut Oy:ltä. Näin ilmoituksenne Työmarkkinatorilla 11.9.

Olen siivonnut ammatikseni seitsemän vuotta, viimeiset neljä terveysasemalla Porvoossa. Hoidan eristyshuoneiden siivouksen ohjeen mukaan, tunnen puhtausluokat ja käytän konetta isoissa käytävätiloissa. Olen työskennellyt aamuvuorossa kello 6 alkaen ja pärjään yksin kohteessa.

Ilmoituksessa mainitaan liikkuva työ kolmen kohteen välillä. Minulla on B-ajokortti ja oma auto, ja olen tehnyt aiemmin kiertävää työtä kahdessa kohteessa.

CV on liitteenä. Vastaan puhelimeen parhaiten kello 14 jälkeen numerossa 041 228 6690.

Ystävällisin terveisin, Heidi Nurminen 041 228 6690 heidi.nurminen@example.com

Työnantajan omassa järjestelmässä sama teksti menee yhteen tekstikenttään ilman yhteystietoja ja päiväystä. Kuntarekry sanoo tekstikentästä suoraan: "Kuntarekryn hakulomakkeen vapaamuotoiseen tekstikenttään et tarvitse yhteystietoja erikseen".

Lomakkeen tekstikenttä, kirjanpitäjä, Hämeenlinna (74 sanaa)

Haen kirjanpitäjän tehtävää, koska teillä kirjanpito tehdään loppuun asti tilinpäätökseen ja haluan tehdä juuri sitä.

Olen hoitanut itsenäisesti 14 osakeyhtiön kuukausikirjanpidon tilitoimistossa Hämeenlinnassa vuodesta 2021. Teen arvonlisäveroilmoitukset, täsmäytykset ja tilinpäätökset liitetietoineen. Käytän päivittäin Netvisoria ja Procountoria, ja siirsin viisi asiakasta paperilaskuista verkkolaskuihin vuoden 2025 aikana.

Ilmoituksessa pyydetään kokemusta asiakasrajapinnasta. Hoidan omien asiakkaideni yhteydenpidon itse, myös ne puhelut, joissa kerrotaan ikävä asia verottajan myöhästymismaksusta.

Olen merkonomi ja suoritan parhaillaan KLT-tutkintoon valmentavaa koulutusta. Voin aloittaa 1.12.2026.

Neljä riviä, ennen ja jälkeen

Ennen: Olen ahkera ja motivoitunut hakija. Jälkeen: Ajoin keväällä kolme kuukautta kaksivuorotyössä 12 000 kappaleen erän, ja hylkyprosentti pysyi alle yhden.

Ennen: Minulla on hyvät vuorovaikutustaidot. Jälkeen: Otin vastaan noin 15 reklamaatiota viikossa ja selvitin vian asiakkaan kanssa puhelimessa.

Ennen: Olen kiinnostunut yrityksestänne. Jälkeen: Kiinnostuin siitä, että jokainen ryhmänne ulkoilee myös pakkasella ja että pienryhmätoiminta on kirjattu varhaiskasvatussuunnitelmaanne.

Ennen: Toivon palkaksi kilpailukykyistä korvausta. Jälkeen: (Poistettu kokonaan, koska palkkatoivetta ei kysytty ilmoituksessa.)

Ennen kuin lähetät

Mahtuuko teksti yhdelle sivulle, siis alle 400 sanaan.
Onko ilmoituksen jokaiseen vaatimukseen vastattu vähintään yhdellä lauseella.
Onko jokaisessa kappaleessa yksi luku, nimi tai järjestelmä, jonka voi tarkistaa.
Onko vastaanottajan nimi oikein kirjoitettu.
Onko luettelomerkit poistettu ja korvattu kappaleilla.
Onko liitteen nimi selkeä, esimerkiksi Sukunimi_Etunimi_CV.pdf.

Aloituslauseen voi poimia valmiina sivulta työhakemuksen aloitus.

Räätälöi CV:ni tähän työpaikkaan

Usein kysytyt kysymykset

Mitä kirjoittaa vapaaseen työhakemukseen?

Neljä asiaa: mitä haet ja mistä näit ilmoituksen, mitä olet tehnyt ja mitä sait aikaan, miten vastaat ilmoituksen vaatimuksiin ja milloin voit aloittaa. Työmarkkinatori kehottaa välttämään listoja ja kirjoittamaan taidoista vapaamuotoisesti. Jätä pois palkkatoive, jos sitä ei kysytä, ja jätä pois kaikki, mitä et voi perustella esimerkillä.

Mistä saa ilmaisen työhakemus pohjan Wordiin?

Tältä sivulta: kopioi yllä oleva pohja tyhjään Word-tiedostoon, valitse fontiksi esimerkiksi Calibri 11 ja korvaa hakasulkeet omilla tiedoillasi. Pohja on maksuton. Jos tarvitset yksinkertaisen työhakemuksen lomakkeen tekstikenttään, käytä lyhyttä pohjaa. Hyvä hakemus syntyy vasta, kun jokainen kappale vastaa juuri sen ilmoituksen vaatimuksiin, johon haet.

Miten teen hyvän vapaamuotoisen työhakemuksen?

Kirjoita ilmoitus auki ensin. Poimi siitä kolme tai neljä vaatimusta ja anna jokaiselle oma kappale, jossa on yksi tarkistettava luku tai teko. Pidä teksti alle sivun mittaisena, koska Kuntarekry määrittelee hakemuksen tiiviiksi ja alle sivun mittaiseksi. Lue teksti lopuksi ääneen ja poista jokainen lause, joka kelpaisi kenelle tahansa hakijalle.

Miten avoin työhakemus aloitetaan?

Kerro heti, millaisista tehtävistä olet kiinnostunut, koska ilmoitusta ja vaatimuslistaa ei ole. Kuntarekryn haastattelema henkilöstösuunnittelija sanoo asian näin: "Geneerinen olen valmis mihin tahansa -hakemus ei välttämättä palvele hakijaa parhaalla mahdollisella tavalla". Nimeä siis tehtäväalue, työaikamuoto ja alkamisajankohta jo ensimmäisessä kappaleessa.

Mikä on vapaamuotoisen ja avoimen hakemuksen ero?

Vapaamuotoinen hakemus hakee avoinna olevaa, ilmoitettua paikkaa ilman valmista lomaketta. Avoin hakemus lähtee silloin, kun paikkaa ei ole auki. Ero näkyy tekstissä: vapaamuotoinen vastaa ilmoituksen vaatimuksiin kohta kohdalta, avoin kertoo omat toiveet ja osaamisalueet. Työmarkkinatori muistuttaa lisäksi päivittämään avointa hakemusta säännöllisesti.

Lisää tästä sarjasta

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Lisää artikkeleita

Get your free ATS score · All articles