Zwischenzeugnis anfordern: 7 Muster für E-Mail und Brief

Von Mustafa Tarabya, Gründer von CVBooster · Veröffentlicht 2026-08-01 · Aktualisiert 2026-10-08

11 Min. Lesezeit

Ein Zwischenzeugnis fordern Sie schriftlich an, per E-Mail an die Personalabteilung oder die Führungskraft, mit einem echten Anlass im ersten Satz und dem Wort "qualifiziert" im zweiten. Die eine Bedingung: Anders als beim Endzeugnis brauchen Sie einen triftigen Grund, denn § 109 der Gewerbeordnung regelt nur das Zeugnis bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses. Unten stehen sieben fertige Muster, vom Vorgesetztenwechsel bis zur Erinnerung an ein fehlendes Endzeugnis, eines davon für die Schweiz. Geschrieben von Mustafa Tarabya, der für sein eigenes Unternehmen eingestellt, jede Bewerbung selbst gelesen hat und heute die CVBooster-Ratgeber schreibt.

Die Frist läuft am Sonntag ab, und im Upload-Feld steht "Arbeitszeugnisse". Ihr letztes Zeugnis ist vier Jahre alt. Ihre Führungskraft sitzt zehn Meter entfernt und wird beim Wort Zwischenzeugnis kurz von der Tastatur aufsehen. Die Muster unten sind so geschrieben, dass sie wie ein Verwaltungsvorgang klingen, weil sie einer sind.

Muster 1: Zwischenzeugnis wegen Vorgesetztenwechsel

Der stärkste Anlass ist einer, den alle im Haus schon kennen. Ein Wechsel der Führungskraft ist so einer, und ch.ch nennt ihn sogar ausdrücklich als Grund.

Worauf die Auswahl achtet

• Der Anlass steht im ersten Satz und ist überprüfbar. Niemand muss nachfragen, warum.
• "Qualifiziert" steht wörtlich da. Sonst kann ein einfaches Zeugnis kommen, das nur Art und Dauer der Tätigkeit nennt.
• Die Aufgabenübersicht ist der eigentliche Hebel. Wer Ihr Zeugnis schreibt, erinnert sich selten an Ihre Projektzahlen.

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Was das Gesetz sagt, und was es nicht sagt

Der Zeugnisanspruch steht in § 109 GewO, und er beginnt mit dem Ende:

Zitat: "(1) Der Arbeitnehmer hat bei Beendigung eines Arbeitsverhältnisses Anspruch auf ein schriftliches Zeugnis." (§ 109 Abs. 1 GewO)

Das Zwischenzeugnis steht dort nicht. Der Anspruch wird aus der Rücksichtnahmepflicht im laufenden Arbeitsverhältnis hergeleitet, die § 241 Abs. 2 BGB so formuliert:

Zitat: "(2) Das Schuldverhältnis kann nach seinem Inhalt jeden Teil zur Rücksicht auf die Rechte, Rechtsgüter und Interessen des anderen Teils verpflichten." (§ 241 Abs. 2 BGB)

Daraus folgt der praktische Unterschied. Beim Endzeugnis begründen Sie nichts. Beim Zwischenzeugnis nennen Sie einen Anlass, und der Anlass muss echt sein. Die bevorstehende Bewerbung gilt üblicherweise auch als triftiger Grund. Rechtlich dürften Sie das schreiben. Das Risiko liegt nur nicht im Arbeitsrecht, sondern im Verhältnis zu der Person, die Ihre Leistung beurteilt.

Im öffentlichen Dienst ist es einfacher, denn § 35 Abs. 2 TVöD sagt wörtlich: "Aus triftigen Gründen können Beschäftigte auch während des Arbeitsverhältnisses ein Zeugnis verlangen (Zwischenzeugnis)." Die Anfrage läuft dort über die Personalstelle und ist Routine. Wie die Eingruppierung in der Bewerbung wirkt, steht in TVöD-Entgeltgruppe in der Bewerbung.

Arbeitszeugnis oder Zwischenzeugnis: der Unterschied auf einen Blick

Beide sind Arbeitszeugnisse im selben Aufbau, mit derselben Notensprache. Der Unterschied liegt im Zeitpunkt, und an ihm hängen drei Details, die ein Personaler sofort sieht:

• Zeitform: Das Endzeugnis steht in der Vergangenheit ("war als Projektassistentin tätig"), das Zwischenzeugnis im Präsens ("ist als Projektassistentin tätig").
• Schluss: Das Endzeugnis endet mit Beendigungsgrund, Dank und Zukunftswünschen. Das Zwischenzeugnis endet mit dem Anlass, zum Beispiel "Dieses Zwischenzeugnis wird auf Wunsch von Frau Lindqvist anlässlich des Wechsels der Abteilungsleitung ausgestellt."
• Anspruch: Das Endzeugnis steht Ihnen bei Beendigung nach § 109 GewO zu. Für das Zwischenzeugnis brauchen Sie einen triftigen Grund.

Welches Sie der Bewerbung beilegen, ist einfach: alle Endzeugnisse früherer Stellen und für die aktuelle Stelle das Zwischenzeugnis, solange Sie dort noch arbeiten. Kommt später das Endzeugnis, ersetzt es das Zwischenzeugnis in Ihren Unterlagen. Weicht die Note im Endzeugnis ohne Anlass nach unten ab, ist das Zwischenzeugnis Ihr Vergleichsmaßstab. Vollständige Muster beider Arten stehen in Arbeitszeugnis Vorlagen.

Muster 2 bis 4: Umstrukturierung, neue Aufgabe, Elternzeit

Alle drei folgen derselben Bauart: Anlass, Bitte mit dem Wort qualifiziert, Anhang, Termin. Höchstens sechs Sätze.

Worauf die Auswahl achtet

• Jeder Anlass ist ein Ereignis mit Datum. Ein Datum macht aus einer Bitte einen Vorgang.
• Der Zeitraum steht drin. So weiß die Personalabteilung, wofür das Zeugnis gilt.
• Das Wort Bewerbung fällt nicht. Es muss auch nicht fallen, solange der genannte Anlass stimmt.

Fragen Sie innerhalb weniger Wochen nach dem Ereignis. Ein Vorgesetztenwechsel von vor vierzehn Monaten als Begründung erzeugt genau die Rückfrage, die Sie vermeiden wollten. Wenn gerade nichts passiert ist, ist das nächste Jahresgespräch Ihr Anlass, denn es kommt sowieso.

Muster 5 und 6: Arbeitszeugnis anfordern nach der Kündigung

Beim Endzeugnis brauchen Sie keinen Grund. Sie brauchen nur einen Satz, der das qualifizierte Zeugnis verlangt, und einen Termin. Am besten schicken Sie die Bitte direkt mit der Kündigung oder in der Woche danach. Die Kündigung selbst steht in Kündigung Vorlage.

Worauf die Auswahl achtet

• Die Formulierung "Leistung und Verhalten" ist die des Gesetzes. § 109 Abs. 1 GewO nennt genau diese zwei Punkte für das qualifizierte Zeugnis.
• Die Erinnerung nennt das Datum der ersten Bitte. Das macht aus einer Nachfrage einen dokumentierten Vorgang, ohne den Ton zu verschärfen.
• Nach dem Austritt darf das Wort Bewerbung fallen. Jetzt verrät es niemandem mehr etwas.

Muster 7: Zwischenzeugnis in der Schweiz

In der Schweiz ist der Anspruch weiter gefasst. Das Bundesportal ch.ch schreibt:

Zitat: "Wenn Sie eine neue Vorgesetzte oder einen neuen Vorgesetzten bekommen oder eine neue Funktion übernehmen, können Sie ein Zwischenzeugnis verlangen, auch wenn Sie im gleichen Unternehmen bleiben." (ch.ch)

Schweizer Schreibweise heisst: kein ß, und die Grussformel ohne Komma-Floskeln.

Wie das Zeugnis danach ins Dossier kommt, steht in Bewerbungsdossier Schweiz.

Fünf Sätze, die Sie verraten

Vorher: Ich bräuchte mal ein Zwischenzeugnis, nur so für meine Unterlagen. Nachher: Zum 1. September übernimmt Herr Klein die Leitung unseres Bereichs.

"Nur so" ist der Satz, nach dem jede Führungskraft nachfragt.

Vorher: Können Sie mir ein Zeugnis ausstellen? Nachher: Ich bitte Sie um ein qualifiziertes Zwischenzeugnis.

Ohne das Wort qualifiziert kann ein Zeugnis ohne Beurteilung kommen.

Vorher: Es eilt ein bisschen. Nachher: Über eine Ausfertigung bis Ende September würde ich mich freuen.

Eile erklärt man. Ein Datum nicht.

Vorher: Ich hoffe, das ist kein Problem. Nachher: Die Aufgabenübersicht habe ich angehängt.

Die Entschuldigung macht aus einem Vorgang ein Thema. Der Anhang macht ihn kleiner.

Vorher: Zwischenzeugnis bitte bis Freitag. Nachher: Können Sie mir kurz sagen, bis wann das Zeugnis vorliegen kann?

Zwei bis vier Wochen sind für die Erstellung üblich. Eine Frist von drei Tagen liest sich wie eine laufende Bewerbung.

Form, Frist und die Prüfung nach dem Erhalt

Ein Arbeitszeugnis ist schriftlich, also ein unterschriebenes Original auf Firmenpapier. § 109 Abs. 3 GewO erlaubt seit 2025 auch die elektronische Form:

Zitat: "(3) Das Zeugnis kann mit Einwilligung des Arbeitnehmers in elektronischer Form erteilt werden." (§ 109 Abs. 3 GewO)

Elektronische Form ist dabei nicht ein Scan per E-Mail. § 126a BGB verlangt dafür, dass der Aussteller das Dokument "mit seiner qualifizierten elektronischen Signatur versehen" muss. Ein Scan ist praktisch für den Upload. Das Original heben Sie trotzdem auf.

Prüfen Sie das Papier am Tag des Erhalts, nicht erst vor der nächsten Bewerbung:

• Gegenwartsform durchgehend, denn das Arbeitsverhältnis läuft. Vergangenheitsform liest sich, als wären Sie schon weg.
• Keine Abschiedsformel, kein Bedauern über ein Ausscheiden, keine Zukunftswünsche.
• Ausstellungsgrund neutral, etwa anlässlich des Wechsels der Bereichsleitung.
• Aufgaben vollständig und in der richtigen Gewichtung, die wichtigste zuerst.
• Datum, Unterschrift und Funktion der unterschreibenden Person.

Wie Sie die Formulierungen lesen, steht in Formulierungen im Arbeitszeugnis. Wie ein vollständiges qualifiziertes Zeugnis aussieht, zeigen die Muster in Qualifiziertes Arbeitszeugnis. Stimmt etwas nicht, bitten Sie jetzt um Korrektur. Am Zwischenzeugnis ist das ein sachlicher Vorgang. Am Endzeugnis, ein halbes Jahr nach dem Ausscheiden, ist es ein Streitfall. Wechseln Sie innerhalb des Unternehmens, finden Sie das passende Schreiben unter Anschreiben interne Bewerbung.

Wenn Ihre Führungskraft direkt fragt

Eine Pflicht, laufende Bewerbungen offenzulegen, gibt es nicht. Ein glattes Dementi ist trotzdem die schlechteste Antwort. Wenn Sie vier Wochen später kündigen, war das Ihr letztes gutes Gespräch mit der Person, die Ihr Endzeugnis unterschreibt.

Antworten Sie in drei Teilen: der genannte Anlass unverändert, ein zutreffender Satz nach vorn, eine Sachfrage zurück. Zum Beispiel: Der Anlass ist wirklich der Wechsel in der Bereichsleitung. Herr Wagner kennt meine Arbeit aus drei Jahren, Herr Klein fängt bei null an. Wie sehen Sie die Übergabe im Projekt Kühlhaus? Kommt die Frage ein zweites Mal, wiederholen Sie den Anlass in einem Satz und hören auf.

Ich habe in meinem eigenen Unternehmen Zeugnisse geschrieben und Zeugnisse gelesen. Das Zwischenzeugnis mit Aufgabenliste im Anhang war immer das schnellere. Nicht aus Großzügigkeit, sondern weil die halbe Arbeit schon gemacht war.

Das Zwischenzeugnis in der Bewerbung einsetzen

Sobald es vorliegt, ist es das stärkste Blatt in Ihren Anlagen: aktuell und vom Arbeitgeber, für den Sie noch arbeiten. Es kommt direkt hinter den Lebenslauf und vor die älteren Zeugnisse. Die Reihenfolge im PDF steht in Bewerbungs-PDF: Reihenfolge der Anlagen. Kommentieren Sie im Anschreiben nicht, dass es ein Zwischenzeugnis ist. Es sagt zwei Dinge, die beide für Sie sprechen: Sie sind in Arbeit, und Sie bewerben sich aus einer stabilen Position.

Bevor Sie es hochladen, lesen Sie es einmal so, wie ein fremder Personaler es liest. Die Checkliste dafür steht in Arbeitszeugnis prüfen vor der Bewerbung.

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Häufige Fragen

Arbeitszeugnis oder Zwischenzeugnis: was lege ich der Bewerbung bei?

Für frühere Stellen die Endzeugnisse, für die aktuelle Stelle das Zwischenzeugnis, wenn Sie noch dort arbeiten. Ohne Zwischenzeugnis bleibt eine Lücke von mehreren Jahren in den Anlagen, die der Personaler selbst füllen muss. Liegt keins vor, schreiben Sie das nicht ins Anschreiben, sondern fordern es mit einem der Muster oben an.

Wie fordere ich ein Zwischenzeugnis an, ohne dass es auffällt?

Nennen Sie einen Anlass, den es im Betrieb ohnehin gibt: neue Führungskraft, Umstrukturierung, neue Aufgabe, Elternzeit oder das Jahresgespräch. Schreiben Sie per E-Mail an die Personalabteilung, höchstens sechs Sätze, mit dem Wort qualifiziert und einer Aufgabenübersicht im Anhang. Fragen Sie wenige Wochen nach dem Ereignis, nicht ein Jahr später.

Habe ich einen Anspruch auf ein Zwischenzeugnis?

In Deutschland nicht aus § 109 GewO, der nur das Zeugnis bei Beendigung regelt. Der Anspruch wird aus der Rücksichtnahmepflicht nach § 241 Abs. 2 BGB hergeleitet und setzt einen triftigen Grund voraus. Im öffentlichen Dienst regelt § 35 TVöD das Zeugnis aus triftigen Gründen ausdrücklich. In der Schweiz nennt ch.ch Vorgesetztenwechsel und neue Funktion als Anlass.

Wie lange darf sich der Arbeitgeber mit dem Zeugnis Zeit lassen?

Eine feste gesetzliche Frist gibt es nicht. Zwei bis vier Wochen gelten in der Praxis als angemessen, im öffentlichen Dienst kann es länger dauern. Nennen Sie in der Anfrage einen Wunschtermin. Kommt nichts, erinnern Sie schriftlich mit dem Datum Ihrer ersten Bitte, wie in Muster 6.

Wie fordere ich das Arbeitszeugnis nach einer Kündigung an?

Schriftlich, am besten mit der Kündigung oder kurz danach. Ein Satz reicht: Bitte stellen Sie mir zum Austrittsdatum ein qualifiziertes Arbeitszeugnis aus, das sich auch auf Leistung und Verhalten erstreckt. Dazu die Adresse für das Original. Einen Grund müssen Sie nicht nennen, denn § 109 GewO gibt den Anspruch bei Beendigung.

Muss im Zwischenzeugnis der Grund stehen?

Üblich ist ein Satz zum Ausstellungsgrund gegen Ende, etwa auf eigenen Wunsch oder anlässlich eines Vorgesetztenwechsels. Bitten Sie um die neutrale Variante, die zum genannten Anlass passt. Ein Zwischenzeugnis steht in der Gegenwartsform und endet ohne Bedauern und ohne Zukunftswünsche, denn Sie arbeiten ja weiter dort.

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