Kündigungsschreiben Arbeitnehmer: Vorlage, Muster und Frist

Von Mustafa Tarabya, Gründer von CVBooster · Veröffentlicht 2026-10-06 · Aktualisiert 2026-10-08

14 Min. Lesezeit

Ein Kündigungsschreiben als Arbeitnehmer braucht nur fünf Dinge: Ihren Namen, den Arbeitgeber, den Satz „hiermit kündige ich“, den Beendigungstermin und Ihre eigenhändige Unterschrift. Die eine Bedingung, an der alles hängt: Die Kündigung muss auf Papier und handschriftlich unterschrieben sein, eine E-Mail oder WhatsApp ist unwirksam. So steht es in § 623 BGB, nachzulesen bei gesetze-im-internet.de, dem Gesetzesportal des Bundesjustizministeriums. Unten stehen eine kostenlose Kündigung Vorlage zum Ausfüllen, sechs fertige Muster, Ihre Kündigungsfrist als Arbeitnehmer, die Frist im Minijob und was mit Ihrem Urlaub passiert. Geschrieben von Mustafa Tarabya, der für sein eigenes Unternehmen eingestellt, jede Bewerbung selbst gelesen hat und heute die CVBooster-Ratgeber schreibt.

Die Form: Papier und Unterschrift

Sie haben den Satz wochenlang im Kopf formuliert, meistens nachts um drei, mit drei Absätzen Begründung und einer Abrechnung mit der Schichtplanung. Auf Papier braucht er zwei Zeilen. Eine Begründung verlangt das Gesetz von Ihnen als Arbeitnehmer nicht, und jede zusätzliche Zeile kann später gegen Sie gelesen werden.

Was das Gesetz verlangt, ist die Form:

Zitat: „Die Beendigung von Arbeitsverhältnissen durch Kündigung oder Auflösungsvertrag bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der Schriftform; die elektronische Form ist ausgeschlossen.“ (§ 623 BGB)

Was Schriftform heißt, regelt § 126 BGB: Die Urkunde muss „von dem Aussteller eigenhändig durch Namensunterschrift“ unterzeichnet werden. Ein eingescanntes PDF mit eingefügter Unterschrift reicht also nicht. Drucken Sie das Schreiben aus, unterschreiben Sie mit Kugelschreiber und übergeben Sie das Original.

Kündigungsschreiben Vorlage zum Ausfüllen

Ersetzen Sie jede eckige Klammer durch Ihre Angaben. Alles andere bleibt stehen.

Worauf die Auswahl achtet

• „hilfsweise zum nächstmöglichen Zeitpunkt“ rettet ein falsch berechnetes Datum. Haben Sie sich um einen Tag verrechnet, gilt der nächste zulässige Termin.
• Die Bitte um Bestätigung ist kein Pflichtteil. Sie gibt Ihnen aber einen Nachweis über Zugang und Datum.
• Kein Grund, kein Dank, keine Kritik. Das Schreiben beendet einen Vertrag, es bewertet ihn nicht.

Ein Kündigungsschreiben als PDF müssen Sie nirgends herunterladen. Kopieren Sie den Text der Vorlage in Word oder ein anderes Schreibprogramm, ersetzen Sie die Klammern, drucken Sie das Blatt aus und unterschreiben Sie mit Kugelschreiber. Ein PDF per E-Mail ersetzt das unterschriebene Papier nicht, auch nicht mit eingescannter Unterschrift. Für den Arbeitsvertrag im Minijob, in Teilzeit oder Vollzeit ist es dieselbe Vorlage, nur Datum und Frist ändern sich.

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Kündigungsfrist als Arbeitnehmer: was für Sie gilt

Ihre Kündigungsfrist als Arbeitnehmer beträgt ohne andere Regelung vier Wochen zum 15. oder zum Ende eines Kalendermonats. Das steht in § 622 BGB, Absatz 1:

Zitat: „Das Arbeitsverhältnis eines Arbeiters oder eines Angestellten (Arbeitnehmers) kann mit einer Frist von vier Wochen zum Fünfzehnten oder zum Ende eines Kalendermonats gekündigt werden.“ (§ 622 Abs. 1 BGB)

Vier Wochen sind 28 Tage, nicht ein Monat. Die längeren Fristen in Absatz 2 beginnen mit den Worten „Für eine Kündigung durch den Arbeitgeber beträgt die Kündigungsfrist“. Sie schützen Sie, wenn Ihnen gekündigt wird, binden Sie aber nicht automatisch, wenn Sie selbst gehen. Zum Vergleich die Staffel aus Absatz 2:

Die rechte Spalte gilt nur, wenn Ihr Vertrag und ein Tarifvertrag nichts anderes sagen. Viele Arbeitsverträge übertragen die Staffel ausdrücklich auch auf den Arbeitnehmer, dann gilt sie für Sie genauso. Absatz 4 erlaubt Tarifverträgen eigene Fristen, und Absatz 6 setzt die Grenze nach oben: „Für die Kündigung des Arbeitsverhältnisses durch den Arbeitnehmer darf keine längere Frist vereinbart werden als für die Kündigung durch den Arbeitgeber.“ Lesen Sie also zuerst Ihren Vertrag, dann den Tarifvertrag, dann das Gesetz.

So rechnen Sie die Frist aus

Die Frist läuft ab dem Tag, an dem die Kündigung beim Arbeitgeber ankommt, nicht ab dem Datum oben im Brief. Zählen Sie vom Zugang 28 Tage weiter und nehmen Sie den nächsten 15. oder Monatsletzten, der danach liegt.

Worauf die Auswahl achtet

• Drei Tage Verspätung kosten zwei Wochen. Wer am 2. Oktober abgibt, ist Ende Oktober frei, wer am 5. abgibt, erst Mitte November.
• Der Brief am Monatsende kommt zu spät. Zugang am 19. Oktober reicht nicht mehr für den 15. November.

Wer am letzten möglichen Tag kündigen will, übergibt das Schreiben persönlich und lässt sich den Empfang auf einer Kopie mit Datum quittieren. In der Probezeit gilt Absatz 3: „Während einer vereinbarten Probezeit, längstens für die Dauer von sechs Monaten, kann das Arbeitsverhältnis mit einer Frist von zwei Wochen gekündigt werden.“ Dort zählt kein 15. und kein Monatsende, nur die zwei Wochen.

Kündigungsfrist im Minijob

Die Kündigungsfrist im Minijob ist dieselbe wie in jedem anderen Job: vier Wochen zum 15. oder zum Monatsende. Ein Minijob ist rechtlich eine Teilzeitstelle. § 2 Absatz 2 TzBfG sagt: „Teilzeitbeschäftigt ist auch ein Arbeitnehmer, der eine geringfügige Beschäftigung nach § 8 Abs. 1 Nr. 1 des Vierten Buches Sozialgesetzbuch ausübt.“ Damit gilt § 622 BGB auch für Sie.

Die Minijob-Zentrale fasst es so zusammen:

Zitat: „Die gesetzliche Kündigungsfrist beträgt vier Wochen zum 15. oder zum Ende eines Kalendermonats. Diese Frist gilt sowohl für Arbeitgeber und Arbeitgeberinnen als auch für Minijobber – egal ob im Gewerbe oder im Privathaushalt.“ (Minijob-Zentrale)

Zwei Ausnahmen nennt sie ebenfalls. Mit einer vorübergehenden Aushilfe kann für die ersten drei Monate eine kürzere Frist im Vertrag stehen, und in einer vereinbarten Probezeit gelten zwei Wochen. Auch die Form ist gleich: „eine Kündigung im Minijob muss immer schriftlich erfolgen (§ 623 BGB).“ Die WhatsApp an die Schichtleitung ist also eine Information, keine Kündigung. Das Muster für den Minijob steht unten als Muster 4.

Urlaubsanspruch bei Kündigung

Ihr Urlaubsanspruch bei Kündigung verfällt nicht. Entweder Sie nehmen die Tage bis zum letzten Arbeitstag, oder der Arbeitgeber zahlt sie aus. Die Auszahlung steht in § 7 Absatz 4 BUrlG:

Zitat: „Kann der Urlaub wegen Beendigung des Arbeitsverhältnisses ganz oder teilweise nicht mehr gewährt werden, so ist er abzugelten.“ (§ 7 Abs. 4 BUrlG)

Wie viele Tage Ihnen zustehen, hängt vom Austrittsdatum ab. Für den gesetzlichen Mindesturlaub, laut § 3 BUrlG „jährlich mindestens 24 Werktage“ bei einer Sechstagewoche, regelt § 5 BUrlG den Teilurlaub. Ein Zwölftel pro vollem Monat bekommen Sie unter anderem, „wenn er vor erfüllter Wartezeit aus dem Arbeitsverhältnis ausscheidet“ oder „wenn er nach erfüllter Wartezeit in der ersten Hälfte eines Kalenderjahrs aus dem Arbeitsverhältnis ausscheidet.“ Die Wartezeit sind die ersten sechs Monate im Betrieb. Gehen Sie nach erfüllter Wartezeit in der zweiten Jahreshälfte, steht Ihnen der volle gesetzliche Jahresurlaub zu.

Worauf die Auswahl achtet

• Fall 3 wird aufgerundet. § 5 Abs. 2 BUrlG: „Bruchteile von Urlaubstagen, die mindestens einen halben Tag ergeben, sind auf volle Urlaubstage aufzurunden.“
• Die Rechnung gilt für den gesetzlichen Teil. Für Urlaubstage, die Ihr Vertrag oder Tarifvertrag zusätzlich gibt, kann dort eine eigene Regel stehen. Schauen Sie nach.
• Bereits genommene Tage werden abgezogen. Haben Sie mehr genommen, als Ihnen nach Fall 1 zusteht, kann das Urlaubsentgelt laut § 5 Abs. 3 nicht zurückgefordert werden.

Stellen Sie den Urlaubsantrag am besten im Kündigungsschreiben selbst, wie in Muster 6 unten. Diese Seite erklärt das Schreiben und zitiert das Gesetz, eine Rechtsberatung im Einzelfall ersetzt sie nicht. Bei Streit über Frist oder Urlaub helfen Gewerkschaft, Fachanwalt für Arbeitsrecht oder die Rechtsantragstelle des Arbeitsgerichts.

Sechs fertige Kündigungsschreiben

Muster 1: Ordentliche Kündigung mit festem Datum

Worauf die Auswahl achtet

• Die Funktion steht im Satz. Bei mehreren Verträgen mit derselben Firma ist damit klar, welcher endet.
• Der Satz zur Übergabe ist freiwillig. Er kostet nichts und hilft beim Zeugnis.

Muster 2: Kündigung zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Wenn Sie Ihre Frist nicht sicher kennen, etwa weil ein Tarifvertrag gilt, lassen Sie das Datum offen und bitten um Mitteilung.

Muster 3: Kündigung in der Probezeit als Arbeitnehmer

In der Probezeit gilt eine kürzere Frist. § 622 Absatz 3 BGB: „Während einer vereinbarten Probezeit, längstens für die Dauer von sechs Monaten, kann das Arbeitsverhältnis mit einer Frist von zwei Wochen gekündigt werden.“ Anders als bei Absatz 1 ist kein Monatsende oder Fünfzehnter nötig.

Muster 4: Kündigung eines Minijobs

Ein Minijob ist ein normales Arbeitsverhältnis. Es gelten dieselbe Schriftform und dieselben Fristen wie in jedem anderen Job, siehe oben unter Kündigungsfrist im Minijob.

Worauf die Auswahl achtet

• Der 15. ist ein zulässiger Termin. § 622 Abs. 1 erlaubt die Kündigung „zum Fünfzehnten oder zum Ende eines Kalendermonats“, also auch zur Monatsmitte.
• Der Dienstplan steht im Brief. Bei Aushilfen ist die letzte Schicht oft die eigentliche Frage.

Muster 5: Kündigung der Ausbildung

Für Auszubildende gilt das Berufsbildungsgesetz. Nach der Probezeit können Sie laut § 22 BBiG kündigen „mit einer Kündigungsfrist von vier Wochen, wenn sie die Berufsausbildung aufgeben oder sich für eine andere Berufstätigkeit ausbilden lassen wollen.“ Absatz 3 verlangt in diesem Fall die schriftliche Kündigung „unter Angabe der Kündigungsgründe“. Hier gehört der Grund also ausnahmsweise ins Schreiben.

Worauf die Auswahl achtet

• Der Grund steht wörtlich nach der Formulierung des Gesetzes. „für eine andere Berufstätigkeit ausbilden lassen“ ist einer der beiden zulässigen Gründe.
• Die neue Ausbildung ist genannt. Das belegt den Grund, ohne den Betrieb zu kritisieren.

Muster 6: Kündigung nach vielen Jahren, mit Resturlaub und Zeugnis

Worauf die Auswahl achtet

• Der Urlaubsantrag steht im selben Brief. So liegt er am Tag der Kündigung vor und geht nicht in der Übergabe unter.
• Das Zeugnis wird ausdrücklich mit Leistung und Verhalten verlangt. § 630 BGB sagt: „Das Zeugnis ist auf Verlangen auf die Leistungen und die Führung im Dienst zu erstrecken.“

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Nach der Kündigung: die Agentur für Arbeit

Wer kündigt, ohne einen neuen Vertrag in der Tasche zu haben, muss zwei Vorschriften kennen. Erstens die Meldepflicht nach § 38 SGB III: Sie müssen sich „spätestens drei Monate vor dessen Beendigung bei der Agentur für Arbeit“ arbeitsuchend melden. Liegen weniger als drei Monate dazwischen, gilt: „haben sie sich innerhalb von drei Tagen nach Kenntnis des Beendigungszeitpunktes zu melden.“

Zweitens die Sperrzeit nach § 159 SGB III. Wer das Beschäftigungsverhältnis selbst löst, ohne wichtigen Grund, riskiert eine Pause beim Arbeitslosengeld. Das Gesetz nennt die Dauer: „Die Dauer der Sperrzeit bei Arbeitsaufgabe beträgt zwölf Wochen.“ Ob ein wichtiger Grund vorliegt, entscheidet die Agentur im Einzelfall. Lassen Sie sich beraten, bevor Sie unterschreiben, wenn Sie noch keine neue Stelle haben. Diese Seite erklärt das Schreiben und zitiert das Gesetz, eine Rechtsberatung im Einzelfall ersetzt sie nicht.

Arbeitszeugnis anfordern ohne Kündigung

Viele wollen erst das Zeugnis in der Hand haben und dann kündigen. Das geht, das Dokument heißt dann Zwischenzeugnis. Der gesetzliche Anspruch aus § 109 GewO gilt bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses; ein Zwischenzeugnis stellen Arbeitgeber in der Praxis aus, wenn Sie einen nachvollziehbaren Anlass nennen, etwa einen Wechsel der Führungskraft, eine Versetzung oder eine Elternzeit. Viele Tarifverträge regeln das ausdrücklich. Ihre Wechselpläne müssen Sie dafür nicht nennen. Eine kurze Bitte, hier von einer erfundenen Sachbearbeiterin, Nina Kowalski, an ihre Personalabteilung, genügt:

Sehr geehrte Frau Albers, wegen des Wechsels in der Abteilungsleitung bitte ich Sie um ein qualifiziertes Zwischenzeugnis über meine Tätigkeit seit dem 1. März 2021, mit Angaben zu Aufgaben, Leistung und Verhalten. Für eine Ausstellung bis zum 31. Oktober wäre ich Ihnen dankbar. Mit freundlichen Grüßen, Nina Kowalski

Weitere Anlässe und sieben Muster stehen unter Zwischenzeugnis anfordern.

Vor dem Abgeben prüfen

• Ist das Schreiben ausgedruckt und mit Kugelschreiber unterschrieben.
• Steht der Satz „hiermit kündige ich“ klar und ohne Konjunktiv darin.
• Ist das Datum nach Vertrag, Tarifvertrag oder § 622 BGB berechnet, mit „hilfsweise zum nächstmöglichen Zeitpunkt“.
• Haben Sie eine Kopie mit Empfangsbestätigung und Datum.
• Ist die Arbeitsuchendmeldung im Kalender, falls noch kein neuer Vertrag unterschrieben ist.

Wenn die neue Stelle schon feststeht, brauchen Sie zuerst das Zeugnis. Was gute Formulierungen darin bedeuten, steht unter Formulierungen im Arbeitszeugnis, was ein vollständiges Zeugnis enthält, unter Qualifiziertes Arbeitszeugnis. Wer vor der Kündigung noch ein Zwischenzeugnis haben möchte, findet die Vorlage unter Zwischenzeugnis anfordern. Arbeiten Sie in der Schweiz, gelten andere Regeln, siehe Kündigungsschreiben Vorlage Schweiz.

Häufige Fragen

Wie schreibt man ein Kündigungsschreiben als Arbeitnehmer?

Auf Papier, mit Ihren Daten und denen des Arbeitgebers, Ort und Datum, der Überschrift „Kündigung“, dem Satz „hiermit kündige ich mein Arbeitsverhältnis fristgerecht zum“ plus Datum und „hilfsweise zum nächstmöglichen Zeitpunkt“. Dazu die Bitte um Eingangsbestätigung und um ein Arbeitszeugnis. Zum Schluss unterschreiben Sie eigenhändig.

Kann ich per E-Mail kündigen?

Nein. § 623 BGB verlangt die Schriftform und schließt die elektronische Form ausdrücklich aus. Eine Kündigung per E-Mail, SMS oder WhatsApp beendet das Arbeitsverhältnis nicht. Sie dürfen Ihren Vorgesetzten vorab per Mail informieren, wirksam wird die Kündigung aber erst mit dem unterschriebenen Original beim Arbeitgeber.

Muss ich in der Kündigung einen Grund angeben?

Als Arbeitnehmer in einem normalen Arbeitsverhältnis nicht. Die Ausnahme ist die Ausbildung: Kündigen Sie nach der Probezeit, verlangt § 22 Absatz 3 BBiG die Angabe der Kündigungsgründe. In allen anderen Fällen ist ein Grund freiwillig. Er hilft Ihnen meistens nicht und kann das Verhältnis bis zum letzten Tag belasten.

Welche Kündigungsfrist habe ich als Arbeitnehmer?

Steht nichts im Vertrag und gilt kein Tarifvertrag, sind es vier Wochen zum 15. oder zum Monatsende nach § 622 Absatz 1 BGB, in der Probezeit zwei Wochen. Die längeren Fristen nach Betriebszugehörigkeit gelten laut Gesetz für Kündigungen durch den Arbeitgeber. Ihr Vertrag kann sie auch auf Sie übertragen, länger als für den Arbeitgeber darf Ihre Frist nie sein.

Wie lange ist die Kündigungsfrist im Minijob?

Genauso lang wie in jedem anderen Job: vier Wochen zum 15. oder zum Ende eines Kalendermonats, in einer vereinbarten Probezeit zwei Wochen. Das bestätigt die Minijob-Zentrale ausdrücklich für Gewerbe und Privathaushalt. Eine kürzere Frist ist nur bei einer vorübergehenden Aushilfe in den ersten drei Monaten möglich, wenn sie im Vertrag steht.

Was passiert mit meinem Urlaub bei Kündigung?

Sie können ihn bis zum letzten Arbeitstag nehmen. Geht das nicht mehr, muss der Arbeitgeber ihn nach § 7 Absatz 4 BUrlG auszahlen. Wie viele Tage es sind, hängt vom Austritt ab: In der ersten Jahreshälfte oder vor Ablauf von sechs Monaten gibt es ein Zwölftel pro vollem Monat, danach den vollen gesetzlichen Jahresurlaub.

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