Hoja de vida del SIGEP II: cómo registrarla y actualizarla

Por Mustafa Tarabya, fundador de CVBooster · Publicado 2026-08-01 · Actualizado 2026-10-08

11 min de lectura

La hoja de vida del SIGEP se registra en línea, en el SIGEP II de Función Pública: usted entra con el usuario que le habilitó la entidad, abre "Mi hoja de vida", llena cada sección y carga un soporte por registro. La condición que nadie le cuenta es que no puede crear la cuenta por su lado; la habilita la entidad que lo va a vincular o contratar. Todo lo que sigue sale del portal del SIGEP II y de las preguntas frecuentes del Departamento Administrativo de la Función Pública. Abajo están los pasos, seis módulos llenos por perfil y cómo corregir lo ya validado. Escrito por Mustafa Tarabya, que contrató para su propia empresa, leyó cada candidatura él mismo y hoy escribe las guías de CVBooster.

Cómo registrar la hoja de vida en el SIGEP II, paso a paso

Primero, el acceso. La respuesta oficial a "¿Cómo me registro en el SIGEP?" es esta: "la entidad que le solicita esta información es la encargada de habilitar el usuario y contraseña." Usted no se inscribe en el SIGEP II. Lo inscriben. Es una fiesta donde la lista la tiene el portero, y el portero es el jefe de talento humano o el de contratos.

Con el usuario activo, la guía oficial para registrar la hoja de vida pide cinco cosas:

Tener escaneados los documentos de identificación, académicos y laborales.
Entrar con usuario y contraseña, ir a "Información Personal" y luego a "Mi hoja de Vida", o usar el acceso directo del mismo nombre.
Llenar todo campo marcado con asterisco, porque sin él no avanza.
Diligenciar las secciones "Datos Personales, Educación, Experiencia laboral Docente, Documentos Adicionales, Gerencia Publica (en los casos que aplique)".
"Recuerde cargar los archivos correspondientes para cada subsección, guardar y continuar."

Sobre el correo, Función Pública recomienda "registrar siempre y prioritariamente correo personal y posteriormente el correo institucional." Tiene sentido: la contraseña nueva llega ahí, y el correo de la entidad se pierde el día que termina el contrato.

Datos personales llenos, contratista de apoyo a la gestión (117 palabras)

Tipo y número de documento: Cédula de ciudadanía, el número de la cédula Nombres y apellidos: Luis Fernando Arboleda Cuesta Fecha de nacimiento: 3 de abril de 1994 País, departamento y municipio de nacimiento: Colombia, Chocó, Quibdó Dirección de residencia: Barrio Kennedy, Carrera 4 número 31 18, Quibdó Teléfono celular: diez dígitos, el mismo de la cuenta de cobro Correo electrónico personal principal: el de Gmail que usa desde el colegio Correo institucional: no aplica, es contratista Libreta militar: segunda clase, con número y distrito Soporte cargado: cédula por ambas caras en un solo PDF de 380 KB Vinculación que habilitó el usuario: contrato de prestación de servicios de apoyo a la gestión documental, Alcaldía de Quibdó

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Los archivos: formato, tamaño y cómo saber que quedaron

La respuesta oficial sobre cómo cargar documentos en el SIGEP II da cuatro reglas. Los documentos van en PDF. El tamaño no puede superar 2MB. "Al finalizar cada sección, el sistema habilitará la opción para cargar documentos." Y para comprobar la carga, usted hace clic en el ícono del ojo, "Mostrar documento", y ve el soporte.

Ojo con un detalle. La respuesta sobre cómo registrar la hoja de vida habla de archivos "en formato PDF o JPG" y de un tamaño que "no sea mayor a 1MB". Dos páginas oficiales, dos límites. Prepare cada archivo por debajo de 1 MB y en PDF, y cumple las dos.

Tip: un PDF por registro. Si sube un solo archivo con todos los certificados, quien verifica no sabe qué hoja respalda qué fila, y la fila se queda sin verificar.

Educación: el programa tiene que existir en la lista

En la sección de educación usted no escribe el nombre del programa a mano: lo busca. ¿Y si no aparece? El portal del SIGEP II lo resuelve así: si en el filtro de "Educación Superior" no encuentra el programa, "debe enviar al correo soportesigep2@funcionpublica.gov.co, el número de identificación, acompañado de la descripción completa del programa superior que no encuentra y la imagen (captura de pantalla) donde se evidencie el inconveniente que presenta."

Antes de escribir, confirme el nombre exacto del programa en la consulta pública de programas del SNIES del Ministerio de Educación. Si allá aparece con otro nombre, búsquelo así en el SIGEP II antes de reportarlo.

Educación llena, nivel asistencial, secretaria ejecutiva (98 palabras)

Educación básica y media Nivel: Media. Título: Bachiller Comercial. Institución: Institución Educativa Silvino Rodríguez, Tunja. Estado: finalizado. Fecha de grado: 30/11/2012. Soporte: diploma y acta de bachiller en un solo PDF.

Educación superior Modalidad: Técnica profesional. Programa: Técnica Profesional en Procesos Administrativos. Estado: finalizado. Semestres aprobados: 4. Fecha de terminación de materias: 15/06/2016. Fecha de grado: 09/09/2016. Soporte: diploma y acta de grado en un solo PDF.

Idiomas Español, nativo. Inglés: lo lee regular, lo escribe regular, lo habla regular. Sin soporte.

Titular: Diana Marcela Ruiz Pacheco, aspirante a Secretaria Ejecutiva código 4210 en una alcaldía de Boyacá.

Correo a soporte por un programa que no aparece, nivel profesional (99 palabras)

Para: soportesigep2@funcionpublica.gov.co Asunto: Programa de educación superior no encontrado en el SIGEP II

Buenos días.

Mi número de identificación es el de la cédula que va en la firma. Al registrar mi hoja de vida en el SIGEP II, en el filtro de Educación Superior no encuentro este programa:

Especialización en Gestión Ambiental Urbana, Universidad del Tolima, sede Ibagué, modalidad presencial, código SNIES consultado en el registro del Ministerio de Educación, título obtenido el 12 de agosto de 2025.

Adjunto la captura de pantalla de la búsqueda sin resultados.

Quedo atenta. Paola Andrea Lozano Vega, celular a diez dígitos.

Experiencia laboral: un registro por empleo o contrato

Cada empleo o contrato es una fila con su propio soporte. Escriba el cargo tal como dice el certificado, con las mismas fechas, día por día. Si la experiencia era de tiempo parcial o los contratos se cruzaron, revise las cuatro clases de experiencia que define el Decreto 1083, explicadas en formato único de hoja de vida, antes de decidir qué cuenta como profesional.

Experiencia laboral llena, nivel profesional, psicóloga (102 palabras)

Registro 1 Tipo de entidad: Pública. Entidad: Empresa Social del Estado de primer nivel, Dosquebradas. Cargo: Psicóloga, contrato de prestación de servicios profesionales. Dependencia: Salud mental. Fecha de ingreso: 01/02/2024. Fecha de retiro: 31/12/2025. Soporte: certificación de la oficina de contratos con objeto, plazo y prórroga, en PDF.

Registro 2 Tipo de entidad: Privada. Entidad: Fundación Semillas del Café, Pereira. Cargo: Psicóloga de programas de primera infancia. Dependencia: Coordinación pedagógica. Fecha de ingreso: 15/01/2021. Fecha de retiro: 31/01/2024. Soporte: certificación laboral con cargo, funciones y fechas, en PDF.

Titular: Laura Camila Henao Ríos, aspirante a Profesional Universitario en una secretaría de salud.

Experiencia docente y las otras secciones

La experiencia docente tiene sección propia, separada de la laboral. Si usted dictó clases en una institución reconocida, va ahí, con la institución, lo que enseñó y las fechas que dice la certificación. Si nunca enseñó, la deja vacía y sigue.

Documentos Adicionales es donde quedan los papeles que la entidad pide y que no son estudio ni experiencia. Gerencia Pública solo aplica si su empleo es de ese tipo; la propia guía oficial dice "en los casos que aplique".

Experiencia docente llena, docente de cátedra (84 palabras)

Institución: Universidad pública del departamento de Nariño, Pasto. Nivel académico en el que enseñó: pregrado, programa de Contaduría Pública. Materia o área de conocimiento: Costos y presupuestos. Tipo de vinculación: docente de cátedra, por semestre académico. Fecha de ingreso: 03/02/2025. Fecha de retiro: 13/06/2025. Jornada: tiempo parcial, horas de cátedra según la certificación. Soporte: certificación de la vicerrectoría académica con asignatura, horas y fechas, en PDF.

Titular: Jorge Eliécer Cárdenas Bastidas, contador, que también aspira a un empleo de nivel Profesional en la gobernación.

Cómo actualizar la hoja de vida del SIGEP cuando ya está validada

Actualizar es sencillo mientras nadie la haya verificado. La respuesta oficial sobre cómo modificar la hoja de vida en el SIGEP II dice que usted "debe ingresar a la sección de la hoja de vida que quiera modificar y registrar el cambio que necesite."

El problema llega después de la verificación. Si la opción está bloqueada, "es debido a que ya está validado por un Jefe de Talento Humano o Jefe de Contratos". Ahí usted debe pedirle a quien administra el SIGEP II en la entidad que levante la validación. La misma respuesta cierra con un consejo práctico: "Recuerde llevar el soporte para realizar la modificación."

Para borrar un documento, la ruta es "actualizar y ver detalle", donde está el botón eliminar. Si no aparece, de nuevo, lo habilita el administrador de su entidad. ¿Y el directorio público? Según Función Pública, "Los cambios se verán reflejados de inmediato en el Directorio."

Correo para levantar la validación, nivel técnico (97 palabras)

Para: Jefe de Talento Humano, Hospital departamental Asunto: Solicitud para levantar la validación de un registro en el SIGEP II

Buenos días, doctora Restrepo.

Soy Andrés Felipe Rincón Galvis, técnico operativo de sistemas de información, vinculado desde el 1 de marzo de 2025. En mi hoja de vida del SIGEP II quedó validado el registro de mi tecnología con fecha de grado 20/12/2022. La fecha correcta, según el acta, es 02/12/2022.

Le solicito retirar la verificación de ese registro para corregir la fecha. Adjunto el acta de grado en PDF.

Gracias. Andrés Felipe Rincón Galvis, extensión 214.

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Descargar, imprimir y declarar bienes y rentas

Para descargarla, Función Pública indica que, al hacer clic en "Mi hoja de vida", el sistema habilita "Descargar mi hoja de Vida", en el banner vertical de la derecha. Para imprimir, el mismo banner muestra "Imprimir mi hoja de Vida". Lo que sale de ahí es el formato de hoja de vida SIGEP, es decir, el formato único con sus datos; si le piden la versión en papel desde cero, está explicada en formato único de hoja de vida.

La declaración de bienes y rentas vive en el mismo sistema para los servidores públicos. El portal del SIGEP II fija tres momentos: "Al ingresar al cargo.", entre el 1 de abril y el 31 de mayo para el orden nacional o entre el 1 de junio y el 31 de julio para el territorial, y "Al retirarse del cargo." Y avisa en mayúsculas que hay que hacer clic en "GUARDAR DEFINITIVO" para que quede cargada.

Los contratistas tienen otra puerta. Según el mismo portal, para "contratistas, responsables del manejo de recursos públicos, la elaboración de Bienes y Renta se realiza en el aplicativo de Ley 2013." Y advierte que "los datos de acceso son diferentes al portal de SIGEP".

¿Olvidó la contraseña? Entre en el portal, haga clic en «Ingresar» y luego en «Olvidó su contraseña», y escriba su tipo y número de documento. El portal mismo reconoce retrasos en ese correo: si pasados 30 minutos no llega, pide llamar al PBX 6017395656 opción 2.

Antes de pedir la verificación

Cada registro tiene su PDF, y el ojo de "Mostrar documento" lo abre.
Las fechas del sistema son las mismas del certificado, día por día.
El correo personal está escrito bien, porque por ahí recupera la contraseña.
Ninguna sección quedó a medias: los campos con asterisco están todos llenos.
Si es contratista, sabe que su bienes y rentas no va aquí sino en el aplicativo de la Ley 2013.

El SIGEP II es para lo público. Para una empresa privada, la hoja de vida es otra: libre, con perfil y logros. Hay modelos completos en hoja de vida ejemplo, perfiles redactados en perfil laboral para la hoja de vida y preguntas de entrevista en entrevista de trabajo en Colombia.

Preguntas frecuentes

¿Qué es la hoja de vida del SIGEP?

Es su hoja de vida registrada en el SIGEP II, el Sistema de Información y Gestión del Empleo Público que administra Función Pública. Lleva los mismos datos que el formato único de hoja de vida, pero en línea y con un soporte en PDF por cada estudio o empleo. La piden las entidades públicas para vincular servidores y contratistas.

¿Cómo puedo registrar la hoja de vida en el SIGEP II?

Primero la entidad que lo vincula o contrata le habilita usuario y contraseña. Luego usted entra, va a "Información Personal" y a "Mi hoja de Vida", llena los campos con asterisco y completa datos personales, educación, experiencia laboral, docencia y documentos adicionales, cargando el soporte en PDF de cada registro antes de guardar y continuar.

¿Cómo actualizar la hoja de vida en el SIGEP?

Entre con su usuario, abra la sección que quiere cambiar, registre el cambio y guarde. Si la sección aparece bloqueada es porque el jefe de talento humano o de contratos ya la validó; pídale a quien administra el SIGEP II en su entidad que levante la validación y lleve el soporte del cambio.

¿Cómo descargo mi hoja de vida del SIGEP II?

Ingrese con usuario y contraseña y haga clic en "Mi hoja de vida". En el banner vertical fijo de la parte derecha superior aparecen las opciones "Descargar mi hoja de Vida" e "Imprimir mi hoja de Vida". El documento que genera es el formato único con los datos que usted registró en el sistema.

¿Qué hago si no me llega la contraseña del SIGEP II?

Use «Olvidó su contraseña» en el portal con su tipo y número de documento; la clave llega a los correos registrados en su hoja de vida. Si en 30 minutos no llega, Función Pública indica llamar al PBX 6017395656 opción 2. Si ya no usa ese correo, el administrador del SIGEP II de su entidad puede cambiarlo.

¿Los contratistas declaran bienes y rentas en el SIGEP?

Los servidores públicos sí, en el SIGEP II. Para contratistas responsables del manejo de recursos públicos, el portal indica que la declaración se hace en el aplicativo de la Ley 2013 de 2019, con datos de acceso diferentes a los del SIGEP. Su hoja de vida, en cambio, sí se registra en el SIGEP II.

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