Foto en el currículum y hoja de vida: tamaño, ropa, fondo
Por Mustafa Tarabya, fundador de CVBooster · Publicado · Actualizado
11 min de lectura
La foto para hoja de vida en Colombia es un retrato reciente de cabeza y hombros, de frente, sobre fondo claro y liso, con la ropa del cargo al que aspira, y va arriba, junto al nombre. La condición que cambia todo es el formato: en papel, como la Minerva 1003, se pega una foto de 3 x 4 centímetros; en un PDF, va como imagen pequeña y el nombre y el contacto quedan en texto. Es costumbre, no requisito: las dos normas que la rozan, la Ley 931 de 2004 y la Ley 1581 de 2012, hablan de edad y de datos personales, y están citadas abajo desde el Gestor Normativo de Función Pública. Encontrará siete fichas completas por situación y nivel, y lo que cambia en México, Chile, Argentina y España. Escrito por Mustafa Tarabya, que contrató para su propia empresa, leyó cada candidatura él mismo y hoy escribe las guías de CVBooster.
La plantilla trae un recuadro gris que dice "inserte su fotografía". Usted tiene tres opciones: la foto del grado de 2019, una selfie en el carro o una del matrimonio de su prima con el brazo de alguien recortado. Ninguna es la buena.
La ficha básica, antes que nada
Esta es la foto que sirve para la mayoría de hojas de vida del sector privado en Colombia.
Ficha de foto, hoja de vida en PDF, nivel profesional junior (149 palabras)
Situación: analista recién graduado, hoja de vida en PDF enviada por correo y subida a portales. Dónde va: arriba a la izquierda o a la derecha del nombre, a la altura de las dos primeras líneas. El nombre, el celular y el correo van en texto, fuera de la imagen. Tamaño en la hoja: unos 3 x 4 centímetros, nunca más ancha que una cuarta parte de la página. Archivo: JPG recortado a 354 x 472 píxeles, insertado en el documento; el PDF final debe seguir pesando poco para subirlo sin problemas. Encuadre: cabeza y hombros, mirada a la cámara, algo de aire sobre la cabeza. Fondo: pared blanca, gris claro o beige, sin objetos. Ropa: camisa o blusa de color liso; blazer si el cargo es de oficina. Luz: de frente, cerca de una ventana, sin flash directo. Evitar: gafas de sol, gorra, filtros, recortes de fotos grupales.
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Colombia: cuándo ponerla y qué dice la ley
La costumbre
En Colombia la foto se espera en buena parte del sector privado, sobre todo en comercio, atención al público y cargos operativos. Los formatos impresos ya la incluyen: la guía de formatoshojadevida.com.co describe para la Minerva 1003 una "fotografía del candidato" con un "formato específico de 3 cm de ancho x 4 cm", y un distribuidor de Medellín indica en la ficha del producto: "Pegue una foto reciente de 3 x 4 cm en el recuadro superior derecho." Cómo llenar el resto de ese formato está en hoja de vida Minerva 1003.
Lo que la ley protege
La foto deja ver su edad aproximada antes de que alguien lea su experiencia. Por eso conviene conocer la Ley 931 de 2004, cuyo artículo 2 dice que "Los requisitos para acceder a un cargo que se encuentre vacante o a ejercer un trabajo deberán referirse a méritos o calidades de experiencia, profesión" u oficio, y no a un rango de edad. La ley no habla de fotos. Habla de lo que una empresa puede exigir.
La Ley 1581 de 2012 protege sus datos personales y llama sensibles a "aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación", con "los datos biométricos" en la lista. Una foto en una hoja de vida no se vuelve por eso un dato biométrico, pero sí es un dato personal suyo que la empresa recibe para un fin: decidir si lo llama.
La regla práctica
- Póngala si la oferta la pide, si el formato es la Minerva o si el cargo es de cara al público.
- Quítela si postula a una empresa extranjera, a un cargo remoto que reporta fuera del país o a un portal que ya muestra su foto de perfil.
- En la hoja de vida de un cargo público, siga lo que pida el formato oficial; el paso a paso está en hoja de vida de Función Pública.
Ficha de foto, Minerva 1003 en papel, primer empleo (110 palabras)
Situación: bachiller de 18 años que entrega la Minerva 1003 en la portería de una bodega. Dónde va: el recuadro superior derecho de la primera página. Tamaño: 3 x 4 centímetros, impresa en papel fotográfico. Cómo se pega: pegante en barra, por todo el reverso; nada de ganchos ni cinta. Encuadre: de frente, cabeza y hombros, sin inclinar la cabeza. Fondo: blanco o azul claro, como el de un estudio de fotos de barrio. Ropa: camiseta tipo polo o camisa con cuello, color liso. Detalle: escriba su nombre a lápiz en el reverso por si se despega. Evitar: la foto del carné del colegio si tiene más de un año.
Siete fichas por situación y nivel
Cada ficha es la especificación completa. Cambie la ropa y el fondo según el cargo, no según el gusto.
Ficha de foto, cargo operativo, auxiliar de bodega o guarda (94 palabras)
Situación: hoja de vida en Word para una empresa temporal que contrata personal operativo en Funza. Dónde va: arriba a la derecha, al lado del nombre. Tamaño: 3 x 4 centímetros en la página. Archivo: foto tomada con el celular, recortada, sin filtros. Encuadre: cabeza y hombros, de frente. Fondo: pared clara de la casa, sin cuadros ni puertas detrás. Ropa: camisa limpia de color liso; si tiene dotación de un trabajo anterior sin logos visibles, sirve. Luz: de día, frente a una ventana. Evitar: gorra, audífonos, foto en moto o en el carro.
Ficha de foto, atención al público, técnica del SENA en ventas (87 palabras)
Situación: tecnóloga en gestión comercial que se postula como asesora de ventas en un centro comercial de Cali. Dónde va: arriba a la izquierda, con el nombre y el cargo a la derecha. Tamaño: 3 x 4 centímetros. Archivo: JPG de 354 x 472 píxeles, insertado en el PDF. Encuadre: cabeza y hombros, sonrisa natural. Fondo: gris claro o blanco. Ropa: blusa o camisa lisa, maquillaje y peinado de un día normal de trabajo. Luz: natural de frente. Evitar: fotos de evento, filtros de belleza del celular.
Ficha de foto, salud, enfermera con cinco años de experiencia (80 palabras)
Situación: enfermera jefe que aplica a una clínica en Medellín. Dónde va: arriba a la derecha, al lado de los datos de contacto. Tamaño: 3 x 4 centímetros. Archivo: JPG pequeño insertado en el PDF. Encuadre: cabeza y hombros. Fondo: blanco o gris claro. Ropa: uniforme blanco liso o ropa formal; si usa uniforme, que no tenga logo de la institución actual. Luz: natural, sin sombras en la cara. Evitar: fotos dentro del servicio con pacientes o equipos al fondo.
Ficha de foto, nivel directivo, gerente comercial (103 palabras)
Situación: gerente comercial con 15 años de experiencia que envía la hoja de vida a una firma de selección en Bogotá. Dónde va: arriba a la izquierda, pequeña; el perfil ocupa el espacio principal. Tamaño: 2,5 x 3,5 centímetros, más discreta que en una hoja de vida junior. Archivo: la misma foto del perfil de LinkedIn, para que coincidan. Encuadre: cabeza y hombros, mirada a la cámara. Fondo: gris medio o una pared de oficina desenfocada. Ropa: saco oscuro, camisa clara. Luz: de estudio o de ventana grande. Evitar: fotos de más de dos años o con un peso muy distinto al actual.
Ficha de foto, empresa extranjera o trabajo remoto (90 palabras)
Situación: diseñadora de producto que se postula en inglés a una empresa de Estados Unidos. Dónde va: en ninguna parte de la hoja de vida. La foto queda solo en el perfil de LinkedIn. Hoja de vida: sin foto, sin fecha de nacimiento, sin estado civil. Perfil de LinkedIn: cabeza y hombros, fondo liso, ropa de oficina, la misma foto en todas las redes profesionales. Archivo de la hoja de vida: "Nombre Apellido CV.pdf". Evitar: mandar la versión colombiana con foto por error; guarde las dos versiones con nombres distintos.
Fotos para el currículum: seis descritas, cuál sirve y por qué
Las galerías de fotos para currículum muestran estudios profesionales. Lo que de verdad llega a una hoja de vida se parece más a esta lista. Cada foto está descrita como la vería quien la recibe.
- Sirve. Paola, auxiliar administrativa: blusa azul lisa, pelo suelto peinado, pared blanca detrás, luz de la ventana de frente, mirada a la cámara. Nada distrae de la cara.
- No sirve. Andrés, mesero: foto recortada de un asado, con media mano de un amigo sobre el hombro y una botella al borde. Se nota el recorte antes que la persona.
- Sirve con un cambio. Lucía, vendedora: buena luz y buena ropa, pero un fondo de cocina con ollas colgadas. La misma foto frente a una pared lisa queda bien.
- No sirve. Jorge, técnico de mantenimiento: selfie en el carro, brazo estirado, cinturón de seguridad cruzado y gafas de sol en la cabeza.
- Sirve. Mariana, enfermera: uniforme sin logos, pelo recogido, fondo gris claro, sonrisa leve. Para salud, el uniforme dice más que un saco.
- No sirve. Felipe, analista: foto de grado de hace seis años, con toga y birrete. Es una foto de un día importante, no de cómo se ve hoy.
La regla que sale de las seis es la misma para hombres y mujeres: ropa del cargo, fondo liso, luz de frente y una foto de este año. El maquillaje, el peinado y los accesorios son decisión suya, siempre que no tapen la cara ni se lleven la atención.
México, Chile, Argentina y España
México
La foto sigue siendo común en solicitudes impresas y en cargos de atención al público, y menos frecuente en corporativos y vacantes remotas. Si el anuncio pide "fotografía reciente", póngala; si no la pide, el currículum funciona igual sin ella.
Chile
Aquí la ley es más explícita. El artículo 2 del Código del Trabajo, en el texto que publica la Superintendencia de Seguridad Social, incluye la "apariencia personal" entre los motivos de discriminación. Y un dictamen de la Dirección del Trabajo pone como ejemplo de ofertas contrarias a esa norma las que piden requisitos "sobre la apariencia física o buena presencia, fotografía en currículum etc." Si un aviso chileno exige foto, eso dice más del aviso que de usted. La estructura del CV chileno está en cómo hacer un currículum en Chile.
Argentina
La guía oficial El camino hacia tu próximo empleo lo deja en una línea: "También podés sumar una foto, pero no es obligatorio que lo hagas." Más sobre el formato local en cómo hacer un currículum en Argentina.
España
La guía del SEPE para trabajar en España dice que "Se puede incluir una foto" y, en sus consejos, recomienda que "sea de calidad (evitar selfies o recortes de una foto con otras personas), sobre un fondo neutro" (SEPE). El servicio de empleo de Murcia agrega: "Si incluimos fotografía tiene que ser reciente y de tamaño carné." (SEFCARM)
| País | Costumbre | Qué hacer |
|---|---|---|
| Colombia | Se espera en buena parte del sector privado | Póngala si el formato o el cargo la piden |
| México | Común en solicitudes impresas | Póngala si el anuncio la pide |
| Chile | La Dirección del Trabajo cita pedirla en un aviso como discriminatorio | Opcional; no la ponga si duda |
| Argentina | Opcional según la guía oficial | Su decisión |
| España | Recomendada por el SEPE | Tamaño carné, fondo neutro |
| Empresas en inglés | No se usa | Sin foto, solo en LinkedIn |
Qué le pasa a la foto en un filtro automático
Un lector de hojas de vida extrae texto. La foto es un objeto que ignora, así que no lo descarta por sí sola. El riesgo está en las plantillas con foto, que a menudo meten el nombre, el teléfono o el correo dentro de una imagen o de un cuadro gráfico, y ahí el filtro no los lee. Revise que esos datos estén en texto seleccionable. Más sobre esto en hoja de vida ATS, y la hoja de vida completa, con foto y sin ella, en hoja de vida ejemplo.
Ficha de foto, versión doble para dos mercados, nivel intermedio (93 palabras)
Situación: contador con seis años de experiencia que aplica a una empresa de Barranquilla y a una multinacional que contrata desde Miami. Versión local: foto de 3 x 4 centímetros arriba a la derecha, fondo gris claro, camisa y saco. Versión internacional: sin foto, sin cédula, sin fecha de nacimiento, en inglés. Archivos: "Hoja de vida Nombre Apellido.pdf" para la local y "Nombre Apellido CV.pdf" para la internacional. Control antes de enviar: abrir el PDF, confirmar que la versión internacional no arrastra la foto y que el nombre del archivo corresponde al destino.
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Preguntas frecuentes
¿Cómo debe ser la foto para hoja de vida?
Reciente, de cabeza y hombros, de frente, sobre un fondo claro y liso, con la ropa del cargo al que aspira y luz natural de frente. En papel, de 3 x 4 centímetros; en un PDF, un JPG pequeño insertado junto al nombre, con los datos de contacto fuera de la imagen. Sin filtros, gafas de sol ni recortes de fotos grupales.
¿Es obligatorio poner foto en la hoja de vida en Colombia?
No es un requisito de las normas citadas en esta página, que hablan de edad y de datos personales. Es una costumbre del sector privado y algunos formatos impresos, como la Minerva 1003, traen el recuadro. Póngala si la oferta la pide o si el cargo es de atención al público. Para empresas extranjeras o cargos remotos, la versión sin foto es la adecuada.
¿De qué tamaño es la foto para hoja de vida?
Para un formato impreso como la Minerva 1003, 3 x 4 centímetros. En una hoja de vida digital, una imagen de unos 3 x 4 centímetros en la página, que equivale a 354 x 472 píxeles a buena resolución. Más grande quita espacio al perfil y a la experiencia, que es lo que se lee primero.
¿Qué ropa usar en la foto de la hoja de vida?
La que usaría el primer día en ese cargo, o un punto más formal. Camisa o blusa lisa para cargos operativos y de atención al público; saco y camisa clara para oficina y cargos directivos; uniforme sin logos para salud. Evite estampados grandes, colores fosforescentes y accesorios que llamen más la atención que su cara.
¿Puedo usar una selfie como foto de hoja de vida?
Puede tomarla con el celular, pero no como selfie. Pida a alguien que la tome a la altura de los ojos, a un metro o dos, frente a una pared clara y una ventana. La guía del SEPE para España recomienda expresamente evitar selfies y recortes de fotos con otras personas, y el criterio sirve igual en Colombia.
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