Hoja de vida Minerva 1003: cómo llenarla página por página

Por Mustafa Tarabya, fundador de CVBooster · Publicado 2026-08-01 · Actualizado 2026-10-08

15 min de lectura

La hoja de vida Minerva 1003 es el formato azul que se compra en las papelerías de Colombia y se llena a mano en cuatro páginas: datos generales y personales, familia, educación, trayectoria, experiencia laboral, referencias y un bloque final que solo llena quien lo entrevista. Lo difícil no es entenderla, es que se llena con tinta, sin corrector, y cada dato se puede cotejar con su cédula y sus certificados laborales. No es un formulario del Estado, pero tres leyes publicadas en el Gestor Normativo de Función Pública sí tocan lo que pregunta, y están citadas abajo. Encontrará el formato sección por sección, seis hojas Minerva llenas por nivel y lo que conviene dejar en blanco. Escrito por Mustafa Tarabya, que contrató para su propia empresa, leyó cada candidatura él mismo y hoy escribe las guías de CVBooster.

Qué es el formato Minerva 1003 y en qué se diferencia de otras hojas de vida

Es un impreso comercial, no un documento oficial. Las papelerías lo venden suelto o en "paquete por 20", según la ficha de un distribuidor de Medellín, que lo describe como la planilla de color azul con la referencia 1003. La misma marca tiene otras referencias, como la "HOJA VIDA MINERVA SENCILLA GRIS 1000" que lista una papelería de Cúcuta. Si la empresa le dijo "la Minerva 1003" o "la hoja de vida 1003", pida esa referencia y no otra.

Las dos guías colombianas que publican el formato resuelto, página por página, coinciden en la estructura: "4 páginas (2 hojas)" y ocho secciones en este orden.

Las copias de Scribd y Studocu suelen estar redibujadas, así que si la empresa pidió el formato Minerva en papel, lleve el impreso. Si lo que le pidieron es "la hoja de vida" sin más, la versión moderna con perfil y logros tiene ocho modelos completos en hoja de vida ejemplo.

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Página 1: información general, personal y objetivos

La primera página es la que se lee completa. Arriba van la fecha, el cargo al que aspira y el código del cargo si la oferta lo trae. Después vienen nombre, documento, nacimiento, dirección, teléfonos y correo. El recuadro de la foto está arriba a la derecha y pide un retrato de 3 x 4 centímetros; cómo debe ser esa foto, con fondo, ropa y encuadre, está en foto para hoja de vida.

Libreta militar y licencia

Si no aplica, escriba N/A. Para los hombres que aún no definen su situación militar, la Ley 1861 de 2017 dice en su artículo 42 que "las entidades públicas o privadas no podrán exigir al ciudadano, la presentación de la tarjeta militar para ingresar a un empleo". Y quienes fueron declarados no aptos, exentos o superaron la edad de incorporación pueden empezar a trabajar y definirla después, dentro del plazo que fija ese mismo artículo.

Fecha de nacimiento

Se llena. Lo que la empresa no puede hacer es usarla como filtro: la Ley 931 de 2004 establece que "Ninguna persona natural o jurídica, de derecho público o privado, podrá exigir a los aspirantes a ocupar un cargo o ejercer un trabajo, cumplir con un rango de edad determinado" para decidir sobre su aspiración.

Situación actual, obligaciones y aspiración salarial

La guía resuelta de hoja-de-vida.co explica que, si no está trabajando, marca NO y deja en blanco empresa y tipo de contrato. Obligaciones económicas son sus gastos fijos del mes, estimados. En aspiración salarial escriba una cifra o un rango corto, tomado de la oferta o de vacantes iguales en su ciudad. "A convenir" no se lee como flexibilidad, se lee como que no averiguó.

Objetivos

El formato no tiene casilla de perfil, así que este es su perfil: qué cargo busca, qué sabe hacer y qué sigue, en dos líneas. Si necesita modelos de ese párrafo, hay veintiséis en perfil laboral para hoja de vida.

Página 2: familia, educación y trayectoria por empresas

Información familiar

Si no tiene pareja con la que conviva, las dos primeras líneas quedan en blanco. En personas a cargo van quienes dependen de su ingreso. Si tiene un solo hermano, la segunda línea queda vacía; si tiene más de dos, la guía resuelta recomienda anotar solo dos.

La Ley 1581 de 2012, de protección de datos personales, llama sensibles a los que pueden generar discriminación, entre ellos "los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos", y su artículo 6 dice: "Se prohíbe el Tratamiento de datos sensibles, excepto cuando" haya, entre otros casos, autorización explícita del titular. Si alguna versión del formato o algún entrevistador le pregunta por diagnósticos, religión o afiliación política, puede dejarlo en blanco.

Educación y aptitudes

Van los estudios formales: bachillerato, técnicos, tecnólogos, pregrado y posgrado, con institución, título y año. Si estudió en varios colegios, anote el último. Si tiene varios posgrados, el más relacionado con el cargo. En aptitudes escriba herramientas con nombre propio, no categorías: "Siigo Nube" dice más que "programas contables". La lista de qué poner y cómo probarlo está en habilidades para la hoja de vida.

Trayectoria por empresas

Son casillas para marcar, no para escribir. Marque solo las que correspondan a lo que de verdad hizo. Sin experiencia, la sección queda sin marcar y no pasa nada.

Página 3: experiencia laboral

Hay tres recuadros. El primero es para el empleo actual o el más reciente, y de ahí hacia atrás. Si tuvo uno o dos empleos, los recuadros sobrantes quedan en blanco. Cada recuadro pide empresa, cargo, fechas, funciones y motivo de retiro, y la guía resuelta añade que, si está trabajando, la página pide su EPS, fondo de pensiones y cesantías.

Tres reglas para esta página:

• Copie las fechas de sus certificados laborales, no de memoria. Lo que escriba aquí se verifica antes o después de contratarlo.
• El motivo de retiro va en una línea neutra: "fin de contrato", "terminación de obra", "renuncia voluntaria", "cierre de la sede". Un conflicto no se explica en tres renglones de papel.
• El trabajo informal también cuenta. Escriba "trabajo independiente" o el nombre del negocio, lo que hacía y las fechas reales. Un hueco de dos años es lo primero que el entrevistador señala.

Las casillas de verificación las llena la empresa.

Página 4: referencias, firma y la parte que no se toca

La guía de cvats.online lo resume así: "La mayoría de versiones piden dos referencias personales. No deben ser familiares directos." Anote nombre, ocupación, teléfono que conteste y la relación con usted. Avíseles antes: una referencia que no sabe que lo es contesta como si fuera una encuesta.

Debajo va su firma y su número de cédula. Un distribuidor describe en la ficha del producto una cláusula de declaración juramentada y "autorización para la verificación de antecedentes". Léala antes de firmar: firma que todo lo anterior es cierto.

La última sección, administración del proceso de selección, es de la empresa. La guía resuelta lo dice sin rodeos: "NO debes rellenar estos campos, ya que son exclusivos del reclutador." Léala: muestra lo que el entrevistador va a anotar.

Cómo llenarla a mano sin que se note el esfuerzo

• Compre tres hojas: una de borrador a lápiz, la buena en tinta y una de repuesto.
• Tinta negra o azul, letra de molde, mayúsculas en nombres y direcciones.
• Nada de corrector ni tachones. Si se equivoca, empieza la de repuesto.
• N/A en lo que no aplica, para que se vea que leyó el campo. En blanco, solo lo que este artículo dice que puede quedar en blanco.
• La foto con pegante en barra, no con ganchos ni cinta.

Minerva 1003 editable en PDF o Word: cuándo sirve y cómo revisarla

Mucha gente busca el formato como "hoja de vida 10 03" o "formato hoja de vida Minerva" y descarga una versión editable en PDF o Word. Sirve en un solo caso: cuando la empresa acepta la hoja impresa desde el computador o la pide por correo. Si le dijeron "traiga la Minerva", lleve el impreso de papelería, porque es el que esperan ver.

Antes de llenar una copia descargada, compárela con la tabla de arriba. Revise estas cinco cosas, en este orden:

• Que tenga cuatro páginas y las ocho secciones en el mismo orden.
• Que exista el bloque final reservado para la empresa, en blanco.
• Que los recuadros de experiencia laboral sean los mismos del impreso, con fechas de ingreso y retiro.
• Que no le hayan agregado campos que el impreso no trae, como estado de salud o religión.
• Que al imprimir no se corte ningún borde: haga una prueba en una hoja antes de la definitiva.

Así se ve el recuadro de objetivos bien escrito en una versión de Word, para una cajera con un año de experiencia: "Cajera con un año en supermercado de barrio, cuadre diario de caja sin diferencias y manejo de datáfono. Busco un cargo de cajera principal y estoy terminando un curso de servicio al cliente en el SENA." Dos frases, un hecho en cada una y nada que no pueda probar en la entrevista.

Si la versión editable no coincide con el impreso, no la arregle a mano: compre el formato en la papelería o pregunte a la empresa cuál prefiere.

Minerva o hoja de vida: lleve las dos

La Minerva archiva sus datos en el formato que la empresa conoce, pero cinco años de trabajo caben en un recuadro. La hoja de vida hace el resto: perfil arriba, logros con números y las palabras de la oferta. Entregue la Minerva al frente y la hoja de vida detrás, con las mismas fechas y los mismos cargos en ambas. Si una dice "coordinador" y la otra "auxiliar" para el mismo período, el entrevistador no piensa en un descuido.

Para postular en línea, el papel no sirve. El Servicio Público de Empleo lo dice en una línea, "Registra tu Hoja de Vida y accede a oportunidades laborales, orientación y otros trámites", y la Agencia Pública de Empleo del SENA se presenta como un "servicio público, gratuito e indiscriminado en Colombia" en su página de servicios. Si el cargo es público, el formato es otro: el Formato Único, explicado en hoja de vida de Función Pública.

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Si vas a dejar tu empleo actual antes de entregar la nueva hoja de vida, la carta de renuncia en Colombia explica cómo contar el preaviso de treinta días.

Preguntas frecuentes

¿Qué es la hoja de vida Minerva 1003?

Es un formato impreso de hoja de vida, de la marca Minerva, que se vende en papelerías colombianas y se llena a mano. Tiene cuatro páginas con información general y personal, familia, educación y aptitudes, trayectoria por empresas, experiencia laboral, referencias y una sección final reservada para la empresa. No es un documento del Estado.

¿Hay una hoja de vida Minerva 1003 editable en PDF o Word?

Circulan copias editables en PDF y Word, pero son reproducciones de terceros y pueden traer campos cambiados. El original se compra en papelerías y misceláneas, por unidad o en paquete: pida la referencia 1003, la planilla azul. Si la empresa pidió la Minerva en papel, lleve el impreso; la copia digital sirve solo cuando la aceptan.

¿Qué se pone en objetivos de la hoja de vida Minerva?

El cargo que busca, lo que ya sabe hacer y el siguiente paso concreto, en dos líneas. El formato no tiene casilla de perfil, así que este espacio cumple esa función. Evite "persona responsable y proactiva": escriba un hecho, como un curso en marcha, una certificación o el tipo de equipo que maneja.

¿Cómo lleno la Minerva si no tengo experiencia?

Deje sin marcar la trayectoria por empresas y use el primer recuadro de experiencia para lo que sí hizo: prácticas del SENA, trabajo en un negocio familiar, ventas por cuenta propia o voluntariado, con fechas reales. Refuerce educación y aptitudes con cursos y herramientas con nombre. Las referencias pueden ser un docente y alguien que lo haya visto trabajar.

¿Me pueden exigir la libreta militar al llenar la Minerva?

No para ingresar a un empleo. El artículo 42 de la Ley 1861 de 2017 dice que las entidades públicas o privadas no podrán exigir la tarjeta militar para ingresar a un empleo. Quienes son no aptos, exentos o superaron la edad de incorporación tienen un plazo para definirla después. En el formato escriba el número si lo tiene, o N/A.

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