Format lettre de motivation : 6 exemples commentés
Par Mustafa Tarabya, fondateur de CVBooster · Publié le · Mis à jour le
11 min de lecture
Le format d'une lettre de motivation dépend d'abord du canal d'envoi : un PDF joint garde l'en-tête et la formule complète, un courriel perd les blocs d'adresse et tient en dix lignes, un champ de formulaire perd en plus le gras et les sauts de page. La contrainte qui décide, c'est donc l'endroit où le texte sera collé, pas votre goût typographique. Actiris, Le Forem, jobup.ch et Québec.ca, consultés en octobre 2026, donnent les règles de fichier et de style reprises ici mot pour mot. Six exemples suivent : trois lettres complètes dans les trois canaux, une lettre courte pour une agence, puis deux blocs objet et nom de fichier montrés avant et après. Rédigé par Mustafa Tarabya, qui a recruté pour sa propre entreprise, lu chaque candidature lui-même et écrit aujourd'hui les guides CVBooster.
Trois canaux, trois formats à ne pas confondre
| Canal | Ce qui reste | Ce qui disparaît | Longueur visée |
|---|---|---|---|
| PDF joint à un courriel | En-tête, objet, formule complète | Rien | 200 à 280 mots |
| Corps du courriel | Objet, appel, signature | Blocs d'adresse, gras | 120 à 170 mots |
| Champ d'un formulaire | Texte brut uniquement | Gras, italique, tabulations | 150 à 200 mots |
| Message d'une agence d'intérim | Appel et signature | Tout le reste | 80 à 120 mots |
La règle qui vaut pour les quatre lignes du tableau : le texte doit rester compréhensible si toute la mise en forme est perdue. Écrivez donc le fond d'abord, la forme ensuite.
Exemple 1 : format PDF joint, profil débutant
Inès Kaboré, 21 ans, Namur, répond à une annonce de chargée de clientèle en agence bancaire.
Débutant, chargée de clientèle, PDF joint, 151 mots (204 mots)
Inès Kaboré 6 rue Bernard Palissy 5000 Namur 0455 71 23 48 ines.kabore@example.com
Madame Véronique Aubry Directrice d'agence Banque Régionale du Centre, agence Namur Nord 41 avenue de la Tranchée 5000 Namur
Namur, le 15 septembre 2026
Objet : candidature au poste de chargée de clientèle particuliers, offre BRC-2214
Madame,
Votre offre BRC-2214 précise que le poste couvre l'accueil, la vente de produits d'épargne et la prise de rendez-vous pour les conseillers patrimoniaux. J'ai tenu ces trois missions pendant mon stage.
Je termine un bachelier en banque et assurance à Namur, avec un stage de quinze semaines dans une agence de 4 200 clients à Jambes. J'ai reçu en moyenne dix-huit clients par jour au guichet, ouvert 63 comptes d'épargne sur l'année et repris le suivi du fichier des rendez-vous non honorés, qui est passé de 14 à 8 par mois.
Votre agence de Namur Nord est la plus proche du campus universitaire, avec une clientèle étudiante importante. C'est le public que j'ai le plus reçu et celui dont je connais les besoins de première ouverture de compte.
Je suis disponible à partir du 5 octobre, joignable au 0455 71 23 48.
Je vous prie d'agréer, Madame, l'expression de mes salutations distinguées.
Inès Kaboré
Ce que le recruteur évalue
- Le PDF garde l'intégralité de l'en-tête. C'est le seul canal qui la conserve, autant l'utiliser.
- Trois chiffres, trois sources différentes. Clients reçus, livrets ouverts, rendez-vous non honorés : le lecteur peut vérifier chacun en entretien.
- La formule complète est ici à sa place. Dans le courriel d'accompagnement, elle sera allégée.
Le format du fichier : ce que les services de l'emploi écrivent noir sur blanc
Actiris, le service public de l'emploi bruxellois, donne la règle de format dans sa page Rédiger ma lettre de motivation.
Cité : « Si vous l'envoyez par e-mail, pensez-à la transmettre en format PDF afin d'éviter des modifications de mise en page lors de la réception de votre e-mail. » (Actiris)
Le Job Coach de jobup.ch, en Suisse, ajoute la contrainte de poids, dans ses six règles les plus importantes.
Cité : « C'est pourquoi nous vous recommandons de ne pas dépasser une taille de fichier de cinq mégaoctets. » (jobup.ch)
Deux règles complètent celles-ci, et aucun recruteur ne les écrit parce qu'elles lui paraissent évidentes. Un PDF scanné ou une image n'est pas lisible par un logiciel de tri : il y voit une page blanche. Et le nom du fichier comme l'adresse d'expédition doivent porter votre prénom et votre nom, rien d'autre.
Exemple 2 : format courriel, profil avec expérience
Avec expérience, courriel de candidature, technicien de maintenance, 128 mots (141 mots)
Objet : Technicien maintenance CVC, réf. 2611CV
Monsieur,
Votre offre 213TMVC demande une habilitation électrique B2V et l'astreinte une semaine sur quatre. J'ai les deux, et l'astreinte ne me pose pas de problème.
Je suis technicien de maintenance chauffage et climatisation depuis neuf ans, dont six sur le parc tertiaire d'un bailleur social de Luxembourg : 74 sous-stations, 3 chaufferies gaz, un contrat de télésurveillance. J'ai réduit le nombre d'interventions curatives de 210 à 148 par an en reprenant le planning de préventif bâtiment par bâtiment.
Vous ouvrez un site à Esch-sur-Alzette en janvier. Un démarrage de site est le moment où un technicien qui connaît déjà les chaufferies gaz du secteur fait gagner du temps.
Mon CV est en pièce jointe. Je suis joignable au +352 621 330 847 après 17 heures.
Cordialement,
Sébastien Rouyer +352 621 330 847 sebastien.rouyer@example.com
Ce que le recruteur évalue
- L'objet reprend l'intitulé et la référence, sans le mot « candidature ». Il fait 39 caractères et s'affiche en entier sur un téléphone.
- Aucun bloc d'adresse. Le format courriel les rend inutiles et ils repoussent le texte utile sous la ligne de flottaison.
- La pièce jointe est annoncée en une ligne. Le lecteur sait qu'il y a un CV avant de le chercher.
- Le nom du fichier suit la consigne officielle. Ici Lettre_Sebastien_Rouyer.pdf, généré depuis un traitement de texte, pas scanné.
Exemple 3 : format champ de formulaire, reconversion
Beaucoup de sites de candidature offrent une zone de texte sans mise en forme. Tout gras disparaît, les tabulations sautent, parfois les accents passent mal. Écrivez donc en paragraphes courts séparés par une ligne vide, et n'utilisez aucun caractère décoratif.
Reconversion, champ de formulaire sans mise en forme, agent de sécurité, 155 mots (152 mots)
Madame,
Votre annonce cherche un agent de prévention et de sécurité titulaire de l'autorisation cantonale, pour le centre commercial de Meyrin. Mon autorisation est valide jusqu'en mars 2029 et j'habite Vernier, à onze minutes du site.
J'ai travaillé quatorze ans comme conducteur de ligne en agroalimentaire à Monthey. Ce métier m'a appris la vigilance sur un poste fixe pendant huit heures, le respect strict des consignes et la rédaction de comptes rendus d'incident. J'ai suivi la formation d'agent de sécurité en avril 2026, puis effectué trois mois de vacations en événementiel à Pau.
Ce que j'apporte à une galerie marchande, c'est le calme. Sur une ligne de production, celui qui s'énerve casse la cadence. À l'accueil d'un centre commercial, c'est la même règle.
Je suis disponible immédiatement, en horaires décalés comme le week-end, et joignable au 079 583 36 10.
Je vous prie d'agréer, Madame, l'expression de mes salutations distinguées.
Karim Belaïd
Ce que le recruteur évalue
- Pas un seul caractère de mise en forme. Ni gras, ni tiret décoratif, ni puce : le champ les supprimerait ou les afficherait en clair.
- L'objet n'existe pas dans ce format. L'information qu'il portait passe donc dans la première phrase.
- La reconversion est nommée sans excuse. Quatorze ans d'agroalimentaire, puis le titre obtenu, puis la preuve terrain.
Exemple 4 : format court pour une agence d'intérim
Tout profil, message court à une agence d'intérim, 91 mots (94 mots)
Madame, Monsieur,
Je m'inscris auprès de votre agence pour des missions de cariste sur le secteur de Charleroi.
Brevets de cariste frontal, rétractable et latéral à jour jusqu'en février 2028. Six ans en entrepôt frais, dont quatre chez un grossiste en fruits et légumes à Gosselies. Je tiens la cadence de 110 palettes par poste et je suis habitué au travail en froid positif.
Je suis disponible du lundi au samedi, en 2x8 comme en journée, à partir de lundi prochain.
Mon CV est joint. Téléphone : 0412 79 40 55.
Cordialement,
Fabien Mercier
Ce que le recruteur évalue
- Quatre-vingt-dix mots suffisent. Une agence cherche des certificats, une zone, une disponibilité.
- Les brevets et leur date de validité sont en tête. C'est le premier filtre appliqué par le chargé de recrutement.
- La cadence remplace l'adjectif. Personne n'a écrit « rigoureux et motivé ».
Exemple 5 et 6 : objet et nom de fichier, avant puis après
Objet et pièces jointes avant correction, à ne pas reproduire, 25 mots (26 mots)
De : tonio.duflotduflot1987@example.com Objet : Candidature spontanée pour un emploi dans votre entreprise si possible Pièces jointes : Document1.docx, scan0012.jpg, lm finale vraiment finale (2).doc
Objet et pièces jointes après correction, prêt à envoyer, 19 mots (15 mots)
De : antoine.duflot@example.com Objet : Cariste 3 brevets, réf. 4471CAR Pièces jointes : CV_Antoine_Duflot.pdf, Lettre_Antoine_Duflot.pdf
Ce que le recruteur évalue
- L'adresse d'expédition est refaite sur prénom et nom. C'est la première information vue, avant même l'objet.
- L'objet passe de 70 à 31 caractères. Il nomme le poste et la référence, il ne raconte rien.
- Les fichiers sont nommés et convertis. Un scan en .jpg est illisible pour un outil de tri, et un .doc de 2003 s'ouvre mal sur téléphone.
Le format du contenu : une preuve par paragraphe
Le Forem, le service public wallon de l'emploi, donne deux règles qui portent directement sur le format du texte.
Cité : « Soyez clair et concis. Évitez les phrases trop longues et compliquées. » (Le Forem)
Cité : « Utilisez des exemples concrets pour illustrer vos propos. » (Le Forem)
Québec.ca fixe la forme physique dans sa page Rédiger sa lettre de présentation, et la règle vaut aussi pour un champ de formulaire.
Cité : « Évitez de répéter mot à mot le contenu de votre CV. Trouvez de nouvelles formulations et de l'information différente. » (Québec.ca)
Le même texte limite la lettre à une page, en simple interligne et en paragraphes.
La police pour une lettre de motivation
Quelle police choisir pour une lettre de motivation ? Une police sans fantaisie, la même que celle de votre CV, en taille 10 à 12. Talent Montréal le conseille dans sa page Rédiger son CV comme un pro : « Utilisez le même en-tête que pour votre CV. Optez de nouveau pour une police de caractères simple et faites en sorte que la lettre tienne sur une page. » Pour le CV, la même page cite « Une police de caractères simple (comme Arial) ».
- Polices sûres : Arial, Calibri, Helvetica, Garamond, Georgia. Elles existent sur tous les ordinateurs et s'affichent pareil chez le recruteur.
- Une seule police, pour le titre comme pour le texte. Le gras suffit à hiérarchiser.
- Taille 11 ou 12 pour le texte, 10 au minimum si la lettre déborde d'une ligne. Au-delà, raccourcissez le texte plutôt que la police.
- Dans un courriel ou un champ de formulaire, la police ne vous appartient plus : la messagerie ou le site affiche la sienne. Écrivez du texte brut.
Une police décorative ne fait pas lire une lettre plus attentivement. Elle fait seulement remarquer la police.
Les erreurs de format les plus fréquentes
- Envoyer un .doc ou un .pages. Convertissez en PDF texte, ou en .docx si le formulaire l'impose.
- Coller la lettre en image dans le corps du courriel. Elle sera invisible pour tout tri automatique.
- Copier la lettre du PDF dans le champ du formulaire. Les blocs d'adresse et le gras y deviennent du bruit.
- Laisser un nom de fichier de brouillon. « lm finale vraiment finale (2) » se voit dans la liste des pièces jointes.
- Mettre la lettre et le CV dans un seul fichier. Beaucoup de formulaires ne prennent qu'un document par champ.
- Zipper les pièces jointes. Une archive est souvent bloquée par la messagerie de l'entreprise.
Pour la disposition des blocs, voyez mise en page pour lettre de motivation. Pour la structure des paragraphes, présentation lettre de motivation et lettre de motivation simple et courte traitent le fond. Si vous écrivez sans annonce, candidature spontanée donne le format de l'offre de services. Pour les usages propres à la Suisse romande, de « Meilleures salutations » à la liste des annexes, voyez nos lettres de motivation pour la Suisse.
Questions fréquentes
Quel format de fichier pour une lettre de motivation ?
Un PDF texte généré depuis un traitement de texte, ou un .docx si le formulaire l'exige. Actiris recommande le PDF pour un envoi par e-mail, et un logiciel de tri ne sait lire ni une image, ni un PDF scanné. Vérifiez que le texte de votre PDF est sélectionnable avant l'envoi : s'il ne l'est pas, c'est une image et il sera lu comme une page blanche.
Comment nommer le fichier de sa lettre de motivation ?
Avec votre nom dedans. « CV_Prénom_Nom.pdf » pour le CV, donc « Lettre_Prénom_Nom.pdf » pour la lettre. Un recruteur qui télécharge quarante fichiers dans un même dossier doit pouvoir retrouver le vôtre sans l'ouvrir. Évitez les espaces, les parenthèses, les mots « final » ou « v2 » et les accents dans le nom du fichier.
Faut-il écrire la lettre dans le courriel ou en pièce jointe ?
Les deux existent et ne s'écrivent pas pareil. Si l'annonce demande une lettre, joignez un PDF et mettez dans le courriel une version courte de dix lignes au maximum. Si l'annonce ne demande rien, la lettre dans le corps du message est lue plus souvent, parce qu'elle ne réclame aucun téléchargement. Ne collez jamais deux fois le même texte. Le texte du mail lui-même, avec six exemples, est détaillé dans mail de candidature.
Quelle longueur pour une lettre de motivation ?
Une page pour un PDF, soit 200 à 280 mots de corps de texte. Dans un courriel, visez dix lignes au plus, découpées en paragraphes. Dans un champ de formulaire, visez 150 à 200 mots, car la zone n'affiche souvent que quelques lignes à la fois. Une lettre plus longue n'est pas mieux notée, elle est survolée.
Comment écrire une lettre de motivation exemple ?
Partez d'un exemple complet du même canal que le vôtre, puis remplacez trois choses : le critère repris de l'annonce, la preuve chiffrée, la disponibilité. Les six exemples de cette page sont écrits pour être découpés ainsi. Ne reprenez jamais une phrase qui pourrait s'appliquer à n'importe quelle entreprise, c'est la première chose qu'un lecteur repère.
Quelle police pour une lettre de motivation ?
Une police simple et lisible, la même que celle de votre CV : Arial, Calibri, Helvetica, Garamond ou Georgia, en taille 11 ou 12. Talent Montréal conseille d'opter « pour une police de caractères simple » et de faire tenir la lettre sur une page. Évitez les polices manuscrites ou décoratives, et n'utilisez qu'une seule police.
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