Mise en page lettre de motivation : modèle et exemples

Par Mustafa Tarabya, fondateur de CVBooster · Publié le 2026-09-12 · Mis à jour le 2026-10-08

14 min de lecture

La mise en page d'une lettre de motivation tient en sept blocs : vos coordonnées en haut à gauche, celles du destinataire en dessous à droite, le lieu et la date, l'objet, l'appel, trois paragraphes, la formule de politesse et la signature. La contrainte qui décide de tout est le support de dépôt : un formulaire en ligne, un courriel ou un fichier joint ne reçoivent pas la même présentation. Actiris, Le Forem et Québec.ca, relus en octobre 2026, fournissent les règles de forme citées ici mot pour mot. Vous trouverez plus bas un modèle vierge, cinq lettres complètes mises en page, deux en-têtes montrés avant puis après correction, un tableau de marges et de polices, et la liste des erreurs de présentation à supprimer. Rédigé par Mustafa Tarabya, qui a recruté pour sa propre entreprise, lu chaque candidature lui-même et écrit aujourd'hui les guides CVBooster.

Les sept blocs, dans l'ordre où le lecteur les trouve

Un recruteur cherche trois choses avant de lire : à qui la lettre est adressée, pour quel poste, et comment vous joindre. Une mise en page réussie place ces trois réponses dans le premier tiers de la page.

Actiris précise ce que l'objet doit contenir quand la lettre répond à une offre, dans sa page Rédiger ma lettre de motivation.

Cité : « Si vous répondez à une offre, indiquez à cet endroit les références et/ou la source de l'offre d'emploi. » (Actiris)

Exemple 1 : mise en page classique, réponse à une annonce, débutant

Sarah Delmotte, 22 ans, Mons, répond à une offre d'assistante administrative parue sur le site du Forem.

Ce que le recruteur évalue

• Les coordonnées du candidat occupent cinq lignes courtes, sans étiquettes. Pas de « Téléphone : », pas de « Adresse : ». Le lecteur reconnaît un numéro sans qu'on le lui annonce.
• Le bloc destinataire est décalé à droite. Il porte une fonction, pas seulement un nom : c'est ce qui permet au courrier d'arriver au bon bureau.
• L'objet contient la référence de l'annonce. Actiris demande exactement cela dans l'objet.
• Trois paragraphes, une ligne vide entre chaque. Aucun paragraphe ne dépasse cinq lignes à l'écran.

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Ce qu'Actiris exige de la présentation

Actiris traite la présentation comme une règle de base, au même rang que l'orthographe.

Cité : « Gardez la même logique de présentation pour toute votre lettre (alignements, espacements, police de caractère, …). » (Actiris)

Cité : « Evitez les fautes d'orthographe et de grammaire. » (Actiris)

Voici les valeurs que j'applique dans les cinq lettres de cette page. Aucune n'est imposée par un texte officiel : ce sont des réglages qui respectent les deux consignes ci-dessus et qui restent lisibles à l'impression.

Exemple 2 : mise en page pour une candidature spontanée, avec expérience

Marc Lebihan, 41 ans, Lausanne, écrit à une PME qui ne publie pas d'offres.

Ce que le recruteur évalue

• La mise en page est identique à celle d'une réponse à annonce. Seul l'objet change, puisqu'il n'y a pas de référence à citer.
• Aucune ligne d'en-tête n'est sacrifiée. Une candidature spontanée qui arrive sans destinataire nommé finit dans une boîte générique.
• Le chiffre est placé dans le deuxième paragraphe, pas dans le premier. Le premier sert à montrer qu'il connaît le site.

Exemple 3 : la même mise en page dans un courriel, reconversion

Quand la lettre part dans le corps d'un courriel, les blocs d'adresse disparaissent et la signature les remplace. Deux limites pratiques s'appliquent à ce format : un objet de moins de 60 caractères, pour qu'il s'affiche en entier sur un téléphone, et un message de dix lignes au plus, découpé en paragraphes. Le Forem donne la règle de fond dans sa page Rédiger sa lettre de motivation.

Cité : « Soyez clair et concis. Évitez les phrases trop longues et compliquées. » (Le Forem)

Ce que le recruteur évalue

• L'objet fait 43 caractères. Sous la limite de 60 qui garantit l'affichage complet.
• Le corps tient en neuf lignes à l'écran. La limite citée est de dix.
• La formule est allégée. L'usage admet « Cordialement » pour un courriel, là où la lettre jointe garde la formule complète.
• La signature remplace le bloc de coordonnées. Numéro et courriel sous le nom, rien d'autre.

Exemple 4 : mise en page d'une lettre remise en main propre

Dans le commerce de proximité, la restauration et l'artisanat, la lettre se dépose au comptoir. Elle est imprimée, sans agrafe, dans une pochette transparente avec le CV derrière.

Ce que le recruteur évalue

• La mise en page reste celle du courrier, même remise à la main. Un candidat qui arrive avec une feuille sans en-tête donne l'impression d'avoir écrit dans la rue.
• Le papier est imprimé, pas manuscrit. L'écriture à la main ne rend la lettre ni plus sincère ni plus lisible.
• La date sert de preuve du passage. Le chef retrouve la lettre trois semaines plus tard et sait quand vous êtes venu.

Exemple 5 et 6 : l'en-tête de lettre de motivation, avant puis après

Ce que le recruteur évalue

• Le titre « CURRICULUM VITAE ET LETTRE » disparaît. Une lettre ne s'annonce pas, elle commence.
• Âge, situation familiale et permis sortent de l'en-tête. Ils n'ont pas leur place avant le nom du destinataire, et deux d'entre eux ne doivent apparaître nulle part.
• L'adresse de courriel devient sérieuse. Une adresse construite sur le prénom et le nom, rien d'autre.
• « À qui de droit » est remplacé par un nom et une fonction. C'est la correction qui change le plus le sort de la lettre.

L'entête d'une lettre de motivation change un peu selon le pays, le reste de la mise en page ne change pas. En Suisse romande, le lieu et la date s'alignent à droite, sous l'adresse du destinataire, comme en Belgique. Au Québec, la date ouvre souvent la lettre, avant le destinataire, et l'objet cite le numéro de l'affichage. Voici le même en-tête mis en page pour Montréal, pour une candidate fictive, en texte brut :

Mélanie Gagnon, Laval (Québec), 450 555 0136, melanie.gagnon@exemple.ca

Le 6 octobre 2026

Madame Sophie Lavoie, directrice des ressources humaines, Centre de distribution, Montréal (Québec)

Objet : poste de coordonnatrice à la logistique, affichage no 2026-114

Ville et province suffisent dans vos coordonnées au Québec : l'adresse complète, la photo et la date de naissance n'ont pas leur place dans une candidature d'ici.

Modèle de mise en page vierge, à copier

Voici le squelette des sept blocs, sans texte, avec les réglages entre crochets. Collez-le dans Word, LibreOffice ou Google Docs, remplissez, puis supprimez les crochets.

Exemple 7 : mise en page d'une lettre pour l'alternance

L'alternance ajoute deux informations à la mise en page : l'école et le rythme. Elles vont dans l'objet, pas au milieu du deuxième paragraphe.

Une mise en page que les logiciels de tri savent lire

Les grandes entreprises passent les candidatures dans un logiciel de suivi avant qu'un humain les ouvre. Un ATS ne décide pas de vous embaucher : il organise, classe et filtre. Mais trois choix de mise en page lui cassent la lecture.

Trois de ses règles de forme s'appliquent mot pour mot à une lettre.

• Les colonnes. Un logiciel de tri lit de gauche à droite en une seule passe, et deux colonnes mélangent le texte.

• Les polices décoratives ou cursives. Certains logiciels ne les reconnaissent pas : préférez Calibri, Garamond ou Georgia.

La page recommande aussi d'éviter les tableaux et les zones de texte, qui sont « ignorés ou mal lus ». Une lettre de motivation n'a de toute façon aucune raison d'en contenir.

Les erreurs de mise en page qui coûtent des points

• Deux colonnes, ou un cadre coloré autour du texte. Illisible pour un tri automatique, lourd à l'impression.
• Une police par bloc. Un seul caractère pour toute la lettre, un seul niveau de gras.
• Un pavé de dix lignes sans respiration. Coupez tous les cinq lignes, ligne vide entre les paragraphes.
• La date sans le lieu. La mention « Ville, le 15 septembre 2026 » est une seule ligne, elle se tient à droite.
• Une signature scannée en image. Le prénom et le nom tapés suffisent pour un envoi numérique.
• Un objet vide ou générique. « Candidature » seul n'aide personne à classer votre courrier.
• Le texte qui déborde sur une deuxième page. Coupez le troisième paragraphe avant de réduire la police sous 11 points.

Avant d'envoyer : la vérification en six gestes

• Imprimez la lettre en noir et blanc. Si un élément disparaît, il était décoratif.
• Réduisez l'affichage à 50 pour cent. Les sept blocs doivent rester identifiables sans lire un mot.
• Vérifiez que le nom du destinataire est écrit deux fois de la même façon, dans l'en-tête et dans l'appel.
• Comptez les paragraphes du corps : trois, pas quatre.
• Relisez l'objet à voix haute. S'il ne nomme pas le poste, il est à refaire.
• Exportez en PDF texte, jamais en image, et nommez le fichier « Lettre_Prénom_Nom.pdf ».

Pour la longueur du texte plus que pour sa disposition, la page sœur lettre de motivation simple et courte donne six lettres de 150 à 200 mots. Pour la structure des trois paragraphes, voyez présentation lettre de motivation. Pour une lettre envoyée sans annonce, lettre de motivation candidature spontanée montre six lettres complètes, et format lettre de motivation traite du fichier lui-même, de son extension et de son nom.

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Questions fréquentes

Quelle est la bonne mise en page d'une lettre de motivation ?

Sept blocs dans cet ordre : vos coordonnées en haut à gauche, celles du destinataire à droite, le lieu et la date, l'objet, l'appel, trois paragraphes séparés par une ligne vide, puis la formule de politesse et la signature. Le tout sur une page, avec une police lisible et des marges régulières.

Comment faire une lettre de motivation simple et efficace ?

Gardez sept blocs et trois paragraphes, sur une seule page. Le premier paragraphe reprend le critère de l'annonce, le deuxième donne une expérience avec un chiffre, le troisième dit ce que vous apportez et quand vous êtes libre. Une police classique en 11 ou 12 points, des marges de 2 cm, une ligne vide entre les paragraphes.

Quels sont les 3 paragraphes d'une lettre de motivation ?

La méthode classique les appelle « vous, moi et nous ». Le paragraphe « vous » parle de l'entreprise ou du besoin exprimé dans l'annonce. Le paragraphe « moi » apporte la preuve : une expérience datée, un volume, un résultat. Le paragraphe « nous » projette la suite, c'est-à-dire ce que vous ferez au poste et votre disponibilité.

Quelle police et quelle taille pour une lettre de motivation ?

Une police sans fantaisie, en 11 ou 12 points pour le corps du texte. Calibri, Garamond et Georgia passent partout, y compris dans les logiciels de tri, alors que les polices décoratives ou cursives posent problème. Gardez la même police du haut en bas de la page; le gras, seulement pour l'objet.

Faut-il aligner les coordonnées à gauche ou à droite ?

Les vôtres à gauche, en haut. Celles du destinataire en dessous, décalées à droite, suivies du lieu et de la date. Cette disposition est celle du courrier administratif français et c'est celle que suivent les cinq lettres de cette page. Dans un courriel, les deux blocs disparaissent et vos coordonnées passent sous votre nom, en signature.

Une lettre de motivation peut-elle tenir sur deux pages ?

Non pour une lettre. Québec.ca écrit « Rédigez une page au maximum. », et Actiris organise le texte en quatre paragraphes principaux. Si votre lettre déborde, coupez du contenu plutôt que de réduire la police : supprimez les adjectifs, gardez une seule preuve chiffrée et laissez le détail du parcours au CV.

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