Formules de politesse pour lettre de motivation : exemples

Par Mustafa Tarabya, fondateur de CVBooster · Publié le 2026-09-12 · Mis à jour le 2026-10-14

10 min de lecture

Une lettre de motivation porte deux formules de politesse : l'appel en haut, qui est « Madame, » ou « Monsieur, » quand vous connaissez le destinataire et « Madame, Monsieur, » quand vous l'ignorez, et la clôture en bas, qui reste « Je vous prie d'agréer, Madame, l'expression de mes salutations distinguées. » dans un courrier joint. La contrainte qui change tout est le canal : un courriel admet « Cordialement », une lettre jointe ne l'admet pas. Actiris, Le Forem et Québec.ca, relus en octobre 2026, donnent les règles citées ici mot pour mot. Vous trouverez plus bas un tableau de dix-huit formules classées par situation, quatre lettres complètes qui se terminent chacune autrement, et deux clôtures montrées avant puis après. Rédigé par Mustafa Tarabya, qui a recruté pour sa propre entreprise, lu chaque candidature lui-même et écrit aujourd'hui les guides CVBooster.

La règle de base tient en deux lignes officielles

Actiris, le service public de l'emploi bruxellois, traite l'appel dans sa page Rédiger ma lettre de motivation.

Cité : « En règle générale, optez pour la formulation simple "Madame," ou "Monsieur," ou "Madame, Monsieur". » (Actiris)

Le Forem règle la clôture en une ligne, dans sa page Rédiger sa lettre de motivation.

Cité : « Formule de politesse : utilisez une formule sobre. » (Le Forem)

Québec.ca place une phrase entre le dernier paragraphe et la clôture, et c'est celle que la plupart des candidats oublient, dans sa page Rédiger sa lettre de présentation.

Cité : « Remerciez le destinataire d'avoir pris le temps de vous lire. Indiquez clairement que vous êtes disponible pour une entrevue. » (Québec.ca)

Exemple 1 : clôture longue classique, profil débutant

Chloé Rambert, 23 ans, Liège, répond à une offre de gestionnaire de paie en cabinet.

Ce que le recruteur évalue

• L'appel est « Madame, » et non « Madame, Monsieur, ». Le nom de la destinataire est connu, donc la double civilité serait une faute.
• La phrase de disponibilité précède la clôture. C'est exactement l'ordre que Québec.ca décrit.
• La clôture est complète : verbe, civilité, complément. « Salutations distinguées » seul est un raccourci de courriel, pas de lettre.
• La civilité de la clôture reprend celle de l'appel. Si l'appel est « Madame, », la clôture dit « Madame », jamais « Madame, Monsieur ».

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Dix-huit formules, et quand chacune se justifie

Trois formules sortent du lot par leur registre. « Veuillez agréer » est plus sec que « Je vous prie d'agréer » et convient à un dossier administratif. « Ma considération distinguée » se réserve à un niveau hiérarchique nettement supérieur au vôtre. « Mes salutations respectueuses » s'emploie vers une autorité publique ou scolaire, jamais vers un chef d'équipe.

Trois formules n'ont rien à faire dans une lettre de motivation : « Amicalement », « Bises » et « Salutations » tout court. Deux autres sont des fautes de construction : « Veuillez agréer mes salutations » sans civilité intercalée, et « Dans l'attente de votre réponse, je vous prie d'agréer » qui empile deux mouvements dans la même phrase.

Exemple 2 : clôture vers une autorité, profil avec expérience

Ce que le recruteur évalue

• L'appel porte la fonction, pas le nom. Vers un élu, on écrit « Madame la Maire », jamais « Madame Dupont ».
• « Haute considération » est réservée à ce cas. Vers un chef de service, elle serait ridicule.
• La clôture répète la fonction entière. Couper en « Madame » annulerait la marque de déférence.

Exemple 3 : clôture allégée dans un courriel, reconversion

Dans le corps d'un courriel, l'usage admet une clôture allégée, à condition qu'elle reste présente : « Cordialement » est la plus courante. L'appel, lui, ne se relâche pas. Actiris écarte les formules familières, même par courriel.

Cité : « Les formulations telles que « Bonjour madame », « Cher Monsieur » ou « Bonjour Madame Dupond » ne sont pas recommandées. » (Actiris)

Ce que le recruteur évalue

• L'appel nomme la personne. Le titre de civilité suivi du nom, quand on le connaît, et jamais « Bonjour ».
• « Cordialement » seul suffit. La formule longue dans un courriel court sonne recopiée.
• La formule est suivie d'une ligne vide et de la signature. Jamais collée au dernier paragraphe.

Exemple 4 : clôture d'un courriel de relance après entretien

Après un entretien, la personne vous connaît, et l'usage autorise un cran de plus dans l'allègement : « Bien à vous », très courant en Belgique et en Suisse, ou « Bonne journée » si l'échange a été direct. Réglez la formule sur le ton de l'entretien, pas sur un modèle.

Ce que le recruteur évalue

• La formule « Bien à vous » est ici justifiée. Elle suit un échange réel, pas un premier contact.
• Le message tient en six lignes. Cinq à dix lignes suffisent pour ce courriel.
• Il n'y a pas de nouvelle candidature. Le message remercie, résume, reste disponible, puis s'arrête.

Exemple 5 et 6 : une clôture avant, puis après

Ce que le recruteur évalue

• Une seule formule de clôture, pas deux. « Cordialement » après « Je vous prie d'agréer » annule la première.
• « que j'espère positive » disparaît. La formule mendie une réponse au lieu de proposer une rencontre.
• Les superlatifs empilés tombent. « Les plus distinguées et respectueuses » mélange deux registres.
• La signature perd « M. » et les majuscules. Prénom puis nom, dans cet ordre, sans titre.

Le point qu'Actiris ajoute et que personne ne vérifie

Une formule mal recopiée est une faute comme une autre, et Actiris donne le seul remède qui marche.

Cité : « Relisez attentivement votre lettre ou faites-la relire par une tierce personne avant de l'envoyer. » (Actiris)

Trois vérifications valent la peine avant l'envoi. La civilité de la clôture est identique à celle de l'appel. Le nom du destinataire est orthographié comme sur le site de l'entreprise. Aucune trace de la lettre précédente ne subsiste, ni un ancien nom d'entreprise, ni une ancienne fonction.

Pour la disposition de ces deux formules sur la page, voyez mise en page pour lettre de motivation. Pour la première phrase du corps, présentation lettre de motivation traite l'accroche. Les lettres courtes de lettre de motivation simple et courte et l'offre de services de candidature spontanée montrent les mêmes formules en contexte.

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Questions fréquentes

Comment terminer poliment une lettre de motivation ?

Par une phrase de disponibilité suivie d'une formule complète. Écrivez d'abord que vous restez à disposition pour un entretien, avec votre numéro, puis « Je vous prie d'agréer, Madame, l'expression de mes salutations distinguées. » La civilité intercalée est obligatoire et doit reprendre celle de l'appel. Une seule formule, sur une ligne, suivie d'une ligne vide et de votre prénom et nom.

Comment clôturer sa lettre de motivation ?

Avec trois éléments dans cet ordre : disponibilité, formule, signature. La disponibilité donne une date et un numéro. La formule est « Je vous prie d'agréer » pour une lettre jointe, « Cordialement » pour un courriel. La signature est votre prénom puis votre nom, sans « M. » ni « Mme », sans majuscules sur le nom et sans signature scannée.

Quelle formule de politesse pour remplacer cordialement ?

Dans un courriel, « Bien cordialement » pour une relance et « Bien à vous » après un entretien. Dans une lettre jointe, « Cordialement » n'a pas sa place : remplacez-le par « Je vous prie d'agréer, Madame, l'expression de mes salutations distinguées. » Vers un élu ou un chef d'établissement, passez à « l'expression de ma haute considération » ou « de mes salutations respectueuses ».

Quelle formule de politesse utiliser à la fin d'un mail de candidature ?

« Cordialement » suivi d'une virgule, puis la signature. Dans un courriel, l'usage admet une formule allégée à condition qu'elle reste présente, et « Cordialement » est la plus courante. Évitez « Veuillez agréer » dans un message de dix lignes, la disproportion se voit. Évitez aussi l'absence totale de formule, qui est lue comme de la négligence. Six mails complets, de l'objet à la signature, sont dans mail de candidature.

Faut-il écrire Madame, Monsieur ou Madame ou Monsieur ?

« Madame, Monsieur, » avec une virgule entre les deux, quand vous ne savez pas qui lira. C'est la forme qu'Actiris donne en exemple. Dès que vous avez un nom, n'utilisez plus qu'une seule civilité. Chercher ce nom sur le site de l'entreprise ou sur un réseau professionnel prend deux minutes et change la première ligne de votre lettre.

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