Présentation lettre de motivation : structure et 6 exemples

Par Mustafa Tarabya, fondateur de CVBooster · Publié le 2026-09-12 · Mis à jour le 2026-10-08

10 min de lecture

La présentation d'une lettre de motivation suit un ordre fixe : vos coordonnées, celles du destinataire, le lieu et la date, l'objet, l'appel, le corps en trois ou quatre paragraphes, la formule de politesse, la signature et les annexes. Ce qui varie, c'est le pays : la Belgique écrit « Concerne », la Suisse supprime souvent la virgule après l'appel, le Québec place vos coordonnées sous la signature. Actiris, Le Forem, l'UCLouvain et Québec.ca donnent les règles citées ici mot pour mot. Six exemples présentés suivent. Rédigé par Mustafa Tarabya, qui a recruté pour sa propre entreprise, lu chaque candidature lui-même et écrit aujourd'hui les guides CVBooster.

Exemple 1 : une lettre complète, présentation belge

Voici une lettre entière, présentée comme Actiris le recommande. Chaque bloc est commenté sous l'exemple.

Ce que le recruteur évalue

• Les coordonnées sont en haut à gauche. Actiris les place à cet endroit et demande de les répéter même si elles figurent dans le CV.
• Le titre exact du destinataire est repris dans la formule de politesse. « Monsieur le Directeur », deux fois.
• L'objet commence par Concerne. C'est l'usage belge, avec la référence et la source de l'offre.
• L'annexe est mentionnée en bas. Le CV accompagne la lettre, la lettre le dit.

Adapter mon CV à cette offre

Les blocs dans l'ordre, selon Actiris

Actiris décrit chaque bloc dans sa page Comment rédiger une lettre de motivation. Sur les coordonnées, la raison est pratique :

Cité : « Reprenez vos coordonnées personnelles sur votre lettre même si elles se trouvent déjà sur votre CV car si l'employeur sépare les deux documents ou égare votre CV, il doit disposer des informations pour vous contacter. » (Actiris)

Sur l'objet, Actiris précise : « Si vous répondez à une offre, indiquez à cet endroit les références et/ou la source de l'offre d'emploi. » Pour une candidature spontanée, la page demande de reprendre « l'intitulé du poste que vous visez dans cette entreprise ».

Sur l'appel, la règle est simple : « En règle générale, optez pour la formulation simple "Madame," ou "Monsieur," ou "Madame, Monsieur". » Et sur la signature : « Vous pouvez scanner votre signature et la placer au-dessus de votre Prénom et NOM si vous envoyez votre candidature par email. »

Le Forem, dans sa page Rédiger sa lettre de motivation, résume l'en-tête en une ligne : « En-tête : vos coordonnées, celles de l'employeur ou du recruteur (à droite) en utilisant le titre précis de la personne à qui vous écrivez, le lieu et la date. »

Le corps : vous, moi, nous

Le centre d'orientation de l'UCLouvain propose une présentation du corps en trois idées, dans sa page Bien rédiger sa lettre de motivation :

Cité : « VOUS : Pourquoi je m'intéresse à vous ? Pourquoi l'offre d'emploi a attiré mon attention ? En quoi le poste, votre organisation m'intéresse ? » (UCLouvain)

Puis « MOI : Que puis-je vous apporter ? » et « NOUS : Que peut-on faire ensemble ? Chaque partie a quelque chose à gagner. » Dans l'exemple 1, le premier paragraphe est le « vous » (la croissance à l'export), le deuxième le « moi » (les 41 jours), le troisième le « nous » (l'entretien).

Actiris propose une variante en quatre temps : entrée en matière, argumentaire, incitation à l'action, formule de politesse. Les deux présentations se valent. Ce qui ne se vaut pas, c'est une lettre sans ordre, où la motivation arrive au milieu du parcours scolaire. Le recruteur cherche alors la phrase qui le concerne. Il ne la trouve pas. Il passe.

Comment faire une lettre de motivation, en cinq étapes

La structure d'une lettre de motivation est la même en Belgique, en Suisse, au Québec et au Maroc : un en-tête, une phrase d'ouverture, trois paragraphes, une fin, une formule de politesse. Pour l'écrire de zéro, travaillez pourtant dans un autre ordre que celui de la lecture :

• Relevez trois exigences de l'offre. Soulignez ce que l'employeur répète : un logiciel, un horaire, une qualité.
• Trouvez une preuve pour chacune. Un chiffre, un lieu ou une durée tirés de votre parcours.
• Écrivez d'abord le paragraphe du milieu. C'est le « moi », celui qui porte les preuves.
• Écrivez ensuite la première phrase. Elle nomme le poste et donne votre raison la plus forte.
• Terminez par la fin et l'en-tête. Une demande d'entretien concrète, puis les blocs de présentation décrits plus haut.

Trois façons de commencer une lettre de motivation, selon le cas :

• Offre publiée, Genève. Votre offre de gestionnaire de dossiers clients, parue sur votre site le 2 octobre, demande trois ans de suivi de contentieux : c'est mon travail depuis 2022 dans une fiduciaire de Lausanne.
• Candidature spontanée, Liège. Votre atelier recrute chaque printemps des soudeurs pour la saison des remorques, et je vous propose ma candidature avant la publication de l'offre.
• Premier emploi, Montréal. Finissante du DEP en secrétariat en décembre, je postule au poste d'adjointe administrative affiché sur votre site, parce que vous utilisez le logiciel de gestion que j'ai pratiqué pendant tout mon stage.

Et une fin de lettre de motivation qui demande quelque chose de précis, à Rabat : Je suis disponible pour un entretien dès la semaine prochaine, dans vos bureaux ou par vidéo, et je peux prendre le poste le 1er décembre. La formule de politesse vient ensuite, sur une ligne séparée.

Exemple 2 : la présentation suisse

En Suisse romande, l'en-tête suit le même ordre. Deux différences : l'appel se termine souvent sans virgule, et la formule de politesse est plus courte.

Ce que le recruteur évalue

• Les annexes sont détaillées. En Suisse, les certificats de travail font partie du dossier et la lettre les liste.
• Pas de virgule après l'appel. Le corps commence alors par une majuscule.

Exemple 3 : la présentation québécoise

Québec.ca décrit un ordre légèrement différent dans sa page Rédiger sa lettre de présentation. La date et le destinataire ouvrent la lettre, et vos coordonnées passent sous la signature : « Inscrivez votre nom et vos coordonnées (adresse, téléphone, courriel) sous votre signature. »

Exemple 4 : la présentation dans un courriel

Quand la lettre part par courriel, l'en-tête disparaît. L'objet du courriel remplace l'objet de la lettre, et vos coordonnées vont en signature.

Exemple 5 et 6 : un objet avant et après

L'objet est la ligne que le recruteur lit avant toutes les autres. Il doit donner le poste et la référence, rien de plus.

Les erreurs de présentation qui coûtent l'entretien

• Deux polices sur la même page. Actiris le demande : « Gardez la même logique de présentation pour toute votre lettre (alignements, espacements, police de caractère, …). »
• Une lettre dans le corps du courriel et une autre en pièce jointe. Choisissez une version. Si vous joignez un fichier, le courriel reste court.
• Une formule de politesse avec « sentiments ». Actiris conseille de l'éviter, au profit d'une formule sobre.
• Un nom mal orthographié. Actiris le rappelle : « Vérifiez l'orthographe exacte du nom de votre correspondant. »
• Aucune annexe mentionnée. Le lecteur ne sait pas si le CV est joint.

Pour la mise en forme de la page (marges, police, alignements), voyez notre guide de la mise en page d'une lettre de motivation. Pour la formule de fin, nos formules de politesse pour lettre de motivation. Pour des lettres complètes par métier, la lettre de motivation pour du travail, et pour une poursuite d'études, la lettre de motivation pour le master. Au Québec, voyez aussi nos lettres de présentation québécoises. Si la lettre vous obtient un rendez-vous, nos quinze réponses aux questions d'entretien d'embauche prennent le relais.

Avant d'envoyer

• Vos coordonnées figurent sur la lettre, même si elles sont dans le CV.
• Le destinataire a son nom, sa fonction et l'adresse de l'entreprise.
• L'objet donne le poste, la référence et la source de l'offre.
• Le corps suit un ordre : vous, moi, nous, ou entrée en matière, argumentaire, action.
• La formule de politesse reprend l'appel, sans « sentiments ».
• Les annexes sont listées et la lettre tient sur une page.

Adapter mon CV à cette offre

La même présentation s'applique à une demande d'apprentissage, comme le montrent nos exemples de lettre de motivation pour un apprentissage. Pour un poste en cuisine, nos lettres de motivation pour cuisinier suivent cette mise en page. Pour une candidature interne, la présentation se simplifie : voyez nos lettres de motivation pour un changement de poste.

Questions fréquentes

Comment présenter une lettre de motivation ?

Dans cet ordre : vos coordonnées en haut à gauche, celles du destinataire à droite, le lieu et la date, l'objet, l'appel, trois ou quatre paragraphes, la formule de politesse, votre nom et la liste des annexes. Le tout sur une page A4, avec une seule police et des espacements réguliers.

Comment écrire l'objet d'une lettre de motivation ?

Donnez l'intitulé du poste, la référence de l'offre et l'endroit où vous l'avez trouvée. En Belgique, l'objet commence souvent par « Concerne ». Pour une candidature spontanée, indiquez le poste que vous visez dans l'entreprise. Une ligne suffit, sans phrase d'accroche.

Où mettre la date dans une lettre de motivation ?

En Belgique et en Suisse, le lieu et la date se placent à droite, sous le bloc du destinataire. Au Québec, la date ouvre souvent la lettre, avant le destinataire. Écrivez la date en toutes lettres pour le mois, par exemple le 6 octobre 2026, précédée de la localité.

Comment commencer une lettre de motivation ?

Commencez par le poste et votre raison la plus forte, dans la même phrase : l'intitulé, l'endroit où vous avez vu l'offre et une preuve qui répond à son exigence principale. Évitez les ouvertures qui n'apprennent rien au lecteur, comme « Suite à votre annonce ». Trois premières phrases complètes, pour Genève, Liège et Montréal, figurent plus haut.

Quelle est la différence entre présentation et mise en page d'une lettre ?

La présentation désigne l'ordre et le contenu des blocs : qui écrit, à qui, pour quel poste, avec quels arguments. La mise en page désigne la forme visuelle : marges, police, alignements, espacements. Les deux comptent, mais un recruteur pardonne plus facilement une marge étroite qu'un objet sans poste ni référence.

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